Antrags und Genehmigungsverfahren für Visa und Aufenthaltserlaubnisse in Ungarn

Das ungarische Einwanderungssystem hat in den letzten Jahren eine spektakuläre strukturelle Transformation durchlaufen. Gesetz XC von 2023 (über die allgemeinen Regeln zur Einreise und zum Aufenthalt von Drittstaatsangehörigen) führte ab 2024 ein zielorientiertes System ein, das bis 2026 eine neue Logik klar darlegt: Hinter jedem Aufenthalt steht ein spezifischer rechtlicher Titel, ein echter Zweck und ein kontinuierlich überprüfbares Regelwerk von Bedingungen. 

Die wichtigste Folge für Firmenkunden (Arbeitgeber, Investoren, internationale Unternehmen, die Tochtergesellschaften gründen) und private Kunden (ausländische Fachkräfte, Studenten, Familienmitglieder) ist, dass die Einwanderungspolizei nicht „nur“ die Papiere überprüft, sondern  auch die Realität des Wohnsitzes prüft. Mit anderen Worten: Formelle Einhaltung reicht nicht aus – es ist auch entscheidend, dass das Ziel und die Umstände realistisch, nachhaltig und dokumentiert sind.

Im Ansatz von FirmaX Ungarn listet dieser Leitfaden nicht nur die Kategorien auf, sondern hilft Ihnen auch, systemisch nachzudenken: Wenn Sie ein Visum benötigen, wann Sie eine Aufenthaltserlaubnis benötigen, welche Rolle hat das „D-Visum“, wo die Einreise nach Ungarn eintritt und was ist der praktische Unterschied zwischen kurzen, langfristigen und langfristigen Aufenthalten.

1. Die „drei Zeitrahmen“ des ungarischen Einwanderungssystems: kurz, langfristig, langfristig

Die Logik der aktuellen Regelung scheint einfach, doch die Grundlage vieler falscher Entscheidungen ist, dass Bewerber aus der falschen Kategorie ausgehen. Ungarn (als EU- und Schengen-Mitglied)  denkt in drei Hauptzeiträumen:

1) Kurzaufenthalt – „Schengen 90/180“

Das Wesentliche eines kurzen Aufenthalts beträgt maximal 90 Tage im Schengen-Raum innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen. Dies wird von vielen als „touristischer Modus“ betrachtet, aber es ist wichtig: Es umfasst kurze Geschäftsreisen, Konferenzen, Verhandlungen, Familienbesuche und sogar kurze Schulungen – solange die Natur der Aktivität wirklich kurz und nicht „sesshaft“ ist.

Im Falle eines kurzen Aufenthalts lautet die zentrale Frage der Logik der Behörde: Wird der Antragsteller zurückreisen? Deshalb ist es wichtig, die Rückkehrabsicht, finanzielle Hintergründe, Unterkunft, Reiseziel und einen Nachweis des Reiseziels zu haben.

2) Langzeitaufenthalt – „90+ Tage, Ziel erreicht“

Sobald jemand länger als 90 Tage bleibt, ändert sich das System: Ab jetzt unterliegt der Aufenthalt immer einer Genehmigung und  einem bestimmten gesetzlichen Titel (Arbeit, Studium, Familie, Geschäft, Forschung, Investition usw.). Der Schlüsselspruch: Die Aufenthaltserlaubnis „lebt“ solange, wie das Ziel existiert – das ist das Btátv. Annäherung der Gesellschaft. 

3) Langfristiger Aufenthalt – „stabiler langfristiger Status“

Langfristiger Aufenthalt ist im Wesentlichen die moderne Terminologie der Etablierung: Er kann in der Regel nach mehreren Jahren legalen Aufenthalts in einem separaten Verfahren erworben werden und  ist stabiler und weniger „fragil“ gegenüber Änderungen der rechtlichen Titel.

Praktische Schlussfolgerung: Die meisten Absagen  , Defizite und Verzögerungen resultieren daraus, dass der Bewerber (oder der Arbeitgeber) im falschen „Zeitrahmen“ denkt. Zum Beispiel versuchen Sie, mit einem kurzen Visum „mit der Arbeit zu beginnen“, oder Sie wählen eine Genehmigung, die nicht mehr als 90 Tage entspricht.

2. EU/EWR vs. Staatsangehörige Drittländer: zwei völlig unterschiedliche Welten

 

EU-/EWR-Bürger

Aufgrund des Prinzips der Freizügigkeit befinden sich EU-/EWR-Bürger in Ungarn in einer viel einfacheren Lage: Sie können im Grunde für kurze Zeit visafrei bleiben, und über 90 Tage wird in der Regel ein Registrierungsverfahren in Betracht gezogen.

Staatsangehörige von Drittländern

Im Fall von Drittstaatsangehörigen hingegen ist das System  lizenz- und zielorientiert. Gemäß Abschnitt 12 (1) des Btátv. nach dem Gesetz darf der Ausländer nur zu diesem Zweck, gemäß dem Titel, für die Dauer und unter den im Gesetz festgelegten Bedingungen bleiben. 

Aus FirmaX-Sicht kommt hier der wichtigste Rat ins Spiel: Bei einem Kunden aus einem Drittland sollte man niemals mit einer „Dokumentenliste“ beginnen, sondern immer mit diesen drei Fragen:

1. Was ist das eigentliche Ziel (Arbeit/Studium/Familie/Investition usw.)?
2. Wie lange muss ich in Ungarn bleiben (weniger als 90 Tage oder länger)?
3. Gibt es nachhaltige Bedingungen für das Ziel (Geld, Wohnraum, Versicherung, Arbeitgeberhintergrund)?

Wenn diese sauber sind, können Dokumente gesammelt werden.

3. Visaarten in Ungarn im Jahr 2026: die Logik der „Einreise“

Ein Visum ist nicht dasselbe wie eine Aufenthaltserlaubnis: Ein Visum gewährt typischerweise  Einreise–  (und Kurzaufenthalts-)Rechte, während eine Aufenthaltserlaubnis auch  eine längerfristige, zweckgebundene Präsenz und oft damit verbundene Rechte (z. B. zur Arbeit) bietet.

Die im Jahr 2026 verwendeten Hauptkategorien lassen sich in der Praxis wie folgt verstehen:

Schengen-Kurzaufenthaltsvisum (Visum C)

Das C-Visum ist das klassische „Schengen-Visum“: ein maximaler Aufenthalt von 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen. Typische Ziele sind Tourismus, Geschäftsreisen, Konferenzen und Familienbesuche.

Auf welchen Dokumenten basiert die Logik des C-Visums?
„Was willst du tun?“ ist nicht die einzige Frage, sondern auch, ob du es dir leisten kannst und ob du wirklich gehen wirst. Deshalb erscheinen die Basisblöcke:

• Reisepass,
• Rechtfertigung des Zwecks,
• Unterkunft,
• Subsistenzdeckung,
• Versicherung,
• Absicht, das Land zurückzukehren.

Der Prozess besteht typischerweise aus Terminen, Einreichungen, Biometrie, Verifizierung, Entscheidungen.

Visa D – „für den Erhalt einer Aufenthaltskarte“

Das D-Visum wird von vielen missverstanden. In der Praxis ist das D-Visum oft keine unabhängige Ansiedlungslösung, sondern eine „Brücke“: Wenn der Antragsteller bereits die Genehmigung der Aufenthaltserlaubnis erhalten hat, kann er oder sie sie nutzen, um nach Ungarn einzureisen und die Karte zu erhalten.

FirmaX-Rat: Dieser Teil sollte für Unternehmen separat verstanden werden, da Arbeitsbeginn, Onboarding, Onboarding und Vertragstermine oft verrutschen, wenn die Login-Logik nicht gut geplant ist.

Gastinvestoren-Visum

Das Gastinvestorenprogramm ist eines der Schlüsselelemente der neuen Struktur, die ab 2024 in Betrieb sein wird. Laut den Informationen des OIF kann ein Gastinvestorenvisum an Personen erteilt werden, deren Investitionen in Ungarn ein Interesse an der nationalen Wirtschaft haben, und das System verfolgt auch auf Visaebene eine eigene Logik. 

In der Praxis ist das Gastinvestorenvisum nicht „um seiner selbst willen“ interessant, sondern weil  es die Vorhalle der Investoren-Aufenthaltserlaubnis ist: Einreise, Anwesenheit und dann die Aufenthaltserlaubnis.

 

4. Aufenthaltsgenehmigungen – die Welt der „über 90 Tage“, in der die Details über das Schicksal entscheiden

Im Fall von Aufenthaltserlaubnissen ist der wichtigste gemeinsame Nenner, dass der Antrag nicht nur zeigt, was Sie wollen, sondern auch, ob Ihre Lebenssituation in Ungarn (Ihr Job, Ihr Einkommen, Wohnen, Versicherung) sowohl legal als auch praktisch funktioniert.

Das OIF unterteilt Bewerbungen in seinen Informationen und in seinem Formularsystem klar in Zielgruppen: Es gibt separate Einsätze: Gastarbeiter, Gastinvestor, Gastselbstständiger, innerbetrieblicher Transfer, Saisonarbeit, Freiwilligenarbeit, Nationalkarte, ungarische Karte, Forschung, Versetzung, Ausbildung, Student, Praktikant, Beschäftigungszweck, White Card usw. 

Aufenthaltserlaubnis zu Beschäftigungszwecken – der typische „Unternehmens“-Fall

Im Fall von Arbeitserlaubnissen sind die wichtigsten Dokumente in der Regel der Arbeitsvertrag, die Erklärung des Arbeitgebers und der Nachweis der Wohnsitzbedingungen. Die Informationen des OIF betonen, dass biometrische Daten (Gesichtsbilder, Fingerabdrücke) im Zusammenhang mit dem Antrag erfasst werden, um ein Aufenthaltsdokument auszustellen. 

Praktische Fallstricke für Unternehmen:

• Der Job, der Lohn, der Arbeitsplatz und die Vertragsdauer sollten mit der Logik der Genehmigung übereinstimmen.
• Das Einreisedatum sollte nicht nur aus HR-Sicht geplant werden, sondern auch mit der Realität der Einwanderung (Entscheidungszeiten, Möglichkeit der Behebung von Mängeln).
• Unterkunft und Versicherung sollten nicht „nachträglich erfunden“ werden: Sie zeigen in der Regel die Stabilität des Antrags an.

EU Blue Card – wenn Sie einen hochqualifizierten Fachmann haben möchten

Die Blue Card ist ein klassisches Werkzeug in der Unternehmensrekrutierung und internationaler Mobilität. Die spezifischen Bedingungen (Qualifikation, Arbeitsvertrag, Gehaltsniveau, Verfahrensdetails) stammen ebenfalls aus dem EU-Rahmen, aber die ungarische Verfahrenslogik ist dieselbe: echtes Ziel + nachhaltige Bedingungen + dokumentierter Hintergrund.

FirmaX-Aspekt: Der  größte Unterschied in Blue-Card-Fällen ist, dass die „Qualität“ der Bewerbung auf Unternehmensseite festgelegt wird: wie organisiert die Arbeitgeberdokumentation, die fachliche Beschreibung der Position, die Zertifizierung der Qualifikationen und wie konsistent das gesamte Paket ist.

Aufenthaltserlaubnis für Studienzwecke – nicht nur ein „Zulassungspapier“

Die Studienerlaubnis scheint offensichtlich, doch viele Bewerber machen einen Fehler darin, dass die Behörde nicht nur auf die Aufnahmeprüfung achtet, sondern auch auf die Realität des Lebens: ob der Student irgendwo leben kann, wovon er oder sie lebt, welche Art von Versicherung er oder sie haben wird.

Familienzusammenführung

Im Fall der Familienvereinigung ist der Nachweis der Verwandtschaft grundlegend, aber auch die Frage nach Wohnen und Lebensunterhalt taucht auf. Das Ziel: das Zusammenleben von Familienmitgliedern rechtlich gefestigt und nachhaltig zu gestalten.

Investor (Gastinvestor) Aufenthaltsgenehmigung – separate Logik, separate Einhaltung

Nach den vom OIF bereitgestellten Informationen kann eine Gastinvestoren-Aufenthaltserlaubnis an diejenigen erteilt werden, deren Einreise und Aufenthalt im Interesse der Volkswirtschaft im Hinblick auf ihre Investitionen in Ungarn liegen; Das System nennt Investitionen, die im Bereich des „nationalen wirtschaftlichen Interesses“ getätigt werden. 

Der praktische Punkt ist, dass in Anlegerfällen der Quellennachweis, die Investitionserklärung und die Klarheit der „Geschichte“ von größter Bedeutung sind, da in diesen Fällen Compliance und Sicherheitskontrollen in der Regel stärker sind.

Der Verlauf des Verfahrens: Wo zu verabreichen, wie folgt, was passiert im Hintergrund?

 

Ungarn kommt ins Spiel – die Rolle des elektronischen Kanals

Enter Hungary ist eine Schlüsselplattform für die Digitalisierung des ungarischen Einwanderungsdienstes. Die offizielle Enter Hungary-Schnittstelle existiert, und das OIF bezieht sich darauf, dass die Einreichung auch über ein elektronisches Formular in mehreren seiner Informationen erfolgen kann. 

In der Praxis bedeutet Enter Hungary drei Dinge:

1. Viele Fälle können elektronisch eingereicht und bearbeitet werden,
2. Die Qualität der Formulare und Anhänge ist entscheidend (Lesbarkeit, Übersetzung, Konsistenz),
3. Die Rückverfolgbarkeit von Mängeln und Verwaltung wird in der Regel verbessert, aber das System „ersetzt“ keine gute Strategie.

Vorschlag von FirmX: Bewerbungen sollten immer so zusammengestellt werden, als wären sie von einem externen Prüfer gelesen worden, der den Bewerber nicht kennt. Die Reihenfolge und Namen der Dokumente sowie die Bezüge zueinander (z. B. Vertrag-Einkommen-Wohnungs-Harmonie) sind oft wichtiger als ein zusätzliches Zertifikat.

Biometrie und Dokumentenausgabe

Ein wiederkehrendes Element in mehreren Informationsblättern des OIF ist, dass biometrische Daten (Gesichtsbilder, Fingerabdrücke) zum Zeitpunkt der Antragstellung oder zur Ausstellung des Dokuments erfasst werden. 

Das ist wichtig, weil viele Bewerber denken: „Ich reiche online ein, ich bin fertig.“ Tatsächlich ist der Online-Kanal oft das administrative Rückgrat, aber Biometrie und der Erhalt des Dokuments sind oft ein persönlicher Moment.

6. Die vier Säulen eines erfolgreichen Antrags – und warum sie immer entschieden werden

1) Eigentlicher Wohnsitzzweck

Das Ziel sollte verständlich und gerechtfertigt sein. Sie sollte nicht nur „auf dem Papier“ existieren. Zum Beispiel im Falle der Arbeit: echte Position, echte Unternehmensbedürfnisse, realistische Arbeitsbedingungen.

2) Lebende Abdeckung

Der Antragsteller kann den Aufenthalt in Ungarn finanzieren. Dies ist nicht nur ein Bankkonto-Problem: Auch die Einkommensquelle, die Regelmäßigkeit und die Realität der Ausgaben sind eine Botschaft.

3) Wohnen

Es sollte geordnet und gerechtfertigt sein. Wohnen ist kein „zusätzliches Papier“, sondern eines der greifbarsten Elemente Ihres Aufenthalts.

4) Sicherheitseinhaltung

Das System betont Risiken der öffentlichen Sicherheit und der nationalen Sicherheit – insbesondere im Fall bestimmter Zielgruppen und Schemata. Gemäß Abschnitt 12 (1) des Btátv. Es lässt sich auch im Kontext der Rechtfertigung verstehen, dass die Stärkung der Kontrolle eines der Ziele der Reform war. 

FirmaX-Schlussfolgerung: Wenn diese vier Säulen in einer „klaren Linie“ durch die Vorgeschichte und Dokumentation des Antragstellers umgesetzt werden, ist der Antrag in der Regel nicht nur schneller, sondern bringt auch weniger Mängelkorrektur und weniger Unsicherheit mit sich.

 

7. Praktische „FirmaX-Checkliste“ – wie sieht ein gut formulierter Fall aus?

 

Erster Entscheidungspunkt: Visum oder Aufenthaltserlaubnis?

• Bleibt es unter 90 Tagen? → Kurzzeit-Logik (C-Visum, falls Visum erforderlich ist).
• Bleibt es länger als 90 Tage? → Logik der Aufenthaltsgenehmigung (zweckgebunden).
• Erhalten Sie bereits eine genehmigte Genehmigung? → Einreise-„Bridge“-Visum Typ D (in der Praxis).

Zweiter Entscheidungspunkt: Was ist das eigentliche Ziel?

• Arbeit (klassische Beschäftigung / Sonderkategorien),
• Blue Card,
• Studium,
• Familie,
• Investition,
• Interne Mobilität, Versetzungen, Forschung usw.

Beim OIF sind die Ziele auch mit separaten Einfügungen und Formularen verknüpft, was deutlich zeigt, dass dieselbe Logik nicht in allen Fällen gilt. 

Dritter Entscheidungspunkt: Konsistenz der Dokumente

Das Wort „Konsistenz“ bringt hier alles zusammen. Beispiel: Wenn du gemäß deinem Arbeitsvertrag in Budapest arbeitest, aber deine Unterkunft und deine ganze „Geschichte“ in einer anderen Stadt liegen, wirft das ohne Erklärung Fragen auf. Oder wenn dein Einkommen minimal ist, aber dein geplantes Kostenniveau hoch ist, ist das ebenfalls eine Frage.

Eine gute Bewerbung ist wie ein gutes Geschäftsargument: wenige Widersprüche, eine klare Geschichte und ein Anhang zur Untermauerung jeder Behauptung.

Angelegenheiten für Gastinvestoren: Warum ist das sensibler und wie kann es auf eine „professionelle“ Weise gehandhabt werden?

Gastinvestorenvisa und Aufenthaltserlaubnisse basieren auf der Logik des nationalen wirtschaftlichen Interesses, daher wird das System von Anfang an mit einem höheren Maß an „Due Diligence“ angegangen. Die Prospekte des OIF behandeln das Gastinvestorenvisum und die Gastinvestorenaufenthaltserlaubnis getrennt, was darauf hindeutet, dass dies keine einfache „Touristen-plus“-Kategorie ist. 

In der FirmaX-Praxis müssen hier immer drei Bereiche gestärkt werden:

1. Nachweis der Herkunft (Herkunft, Weg, Reinheit des Geldes),
2. Investitionsstruktur (was, wann, wie sie sich entwickelt),
3. Lebensstil-Compliance (Wohnraum, Versicherungsschutz, Anwesenheit).

Wenn diese in Ordnung sind, ist der Fall in der Regel nicht nur stärker, sondern auch auf der Mandantenseite „ruhiger“, weil es weniger Überraschungen gibt.

Das Wesentliche des Systems von 2026 in einem Satz

Nach der Logik des Btátv ist das ungarische Visa- und Aufenthaltssystem, das 2026 in Kraft ist, eine zielorientierte, bedingungsgetriebene, überprüfbare Struktur, bei der der Schlüssel zum Erfolg ist:

• Wahl des passenden Titels,
• die Vollständigkeit und innere Konsistenz des Dossiers;
• ein echter, nachhaltiger Wohnzweck,
• und Sicherheitsvorschriften.

Die offiziellen OIF-Informationen (Prospekte, Formulare, Einfügungen, Referenzen zur Reise nach Ungarn) spiegeln diesen Ansatz ebenfalls wider: Es gibt keine „eine große Lizenz“, sondern Lösungen und Verfahrenskanäle, die für jeden Zweck aufgebaut werden.