Introducción en los nuevos sistemas de Viaje de EU

La Unión Europea se está preparando para una de las transformaciones más significativas de su sistema de gestión fronteriza desde la creación de la Zona Schengen. Dos grandes marcos digitales, el Sistema de Entrada/Salida (EES) y el Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (ETIAS), transformarán fundamentalmente la forma en que los ciudadanos no comunitarios viajan hacia y dentro del Espacio Schengen. Estos cambios influirán en la movilidad empresarial, la planificación estratégica y el cumplimiento corporativo durante muchos años.

Aunque estas reformas llevan casi una década en desarrollo, las explicaciones de alta calidad y centradas en los negocios siguen siendo escasas. La mayoría de las fuentes presentan ETIAS y EES como sistemas relacionados con el turismo, mientras que el impacto en emprendedores, inversores y profesionales móviles a nivel global está mal abordado. Para las empresas que operan en Hungría, o para fundadores extranjeros que consideran rutas empresariales o residenciales húngaras, es esencial entender cómo estos sistemas interactúan con la movilidad, la estrategia de talento e incluso las políticas de Blue Card.

Este artículo ofrece un análisis detallado y profesional de por qué se crearon ETIAS y EES, qué hacen y cómo afectarán a los viajes de negocios y a las operaciones internacionales en toda Europa.

¿Por qué se están introduciendo ETIAS y EES?

Durante décadas, el sistema de entrada Schengen se basó en el sello manual del pasaporte. Aunque en teoría es sencillo, este método conlleva limitaciones significativas. Los sellos pueden ser mal interpretados, falsificados o simplemente desvanecerse con el tiempo. No están conectados a una base de datos compartida de la UE, lo que significa que las autoridades no pueden determinar de forma fiable cuánto tiempo ha permanecido un ciudadano no comunitario en el Espacio Schengen.

En un contexto de creciente movilidad internacional, la globalización del emprendimiento y las crecientes preocupaciones de seguridad, la UE identificó una clara necesidad de un sistema de seguimiento digital modernizado, uniforme y seguro.

Los objetivos detrás de los nuevos sistemas son crear:

• Datos armonizados en todos los estados Schengen
• Seguimiento fiable y automatizado de entradas y salidas
• Mejora en la detección de sobrepermanencias
• Control fronterizo más rápido y eficiente
• Seguridad digital conforme a los estándares globales
• Reglas de viaje predecibles y consistentes para millones de visitantes

En esencia, ETIAS y EES son la base de un sistema fronterizo europeo moderno y basado en datos.

¿Qué es el sistema de entrada/salida (EES)?

EES es un sistema informático a gran escala diseñado para sustituir los sellos manuales de pasaporte. Crea un registro completamente digital de los nacionales no comunitarios que entran y salen del espacio Schengen por estancias cortas.

Qué registros EES

• Datos biométricos, incluyendo imágenes faciales y huellas dactilares
• La fecha y el lugar de entrada
• La fecha y el lugar de salida
• Detalles del pasaporte y del documento de viaje
• un cálculo automatizado de los días restantes bajo la regla 90/180

Esto elimina ambigüedades en los historiales de viaje y crea un registro unificado a nivel de la UE.

¿Quiénes están dentro de EES?

EES se aplica a:

• ciudadanos sin visado, como ciudadanos de Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, Japón y los estados del Golfo
• Titulares de visados de corta estancia
• Visitantes de negocios asistiendo a reuniones, negociaciones, exposiciones o evaluaciones de viabilidad

¿Quién está exento?

Lo importante para los emprendedores extranjeros:

• Ciudadanos de la UE
• Nacionales Schengen
• residentes no comunitarios con permisos de residencia europeos válidos, incluidas las tarjetas de residencia húngaras

Los titulares de permisos de residencia continuarán con procedimientos de entrada similares a los estándares actuales y no estarán sujetos al registro de EES.

¿Qué es ETIAS?

ETIAS es una autorización electrónica de viaje requerida para viajeros no comunitarios sin visado antes de entrar en el Espacio Schengen. No es un visado; en cambio, es un mecanismo de control previo al viaje comparable al ESTA (EE. UU.) o al eTA (Canadá).

Características principales

• Solicitud en línea
• controles automatizados utilizando bases de datos de seguridad e inmigración de la UE
• validez hasta tres años
• vinculado digitalmente al pasaporte del solicitante
• obligatorio para todos los viajeros exentos de visado una vez lanzados

ETIAS está diseñado para identificar riesgos antes de que los viajeros lleguen a la frontera.

Cronología de implementación

El despliegue se ha retrasado varias veces; Sin embargo, la línea temporal actual es:

EES

• Se emite el 12 de octubre de 2025, comenzando por Estonia
• Implementación gradual en todo Schengen
• Se espera un despliegue total para abril de 2026

ETIAS

• Lanzamiento previsto: finales de 2026, tras la estabilización de EES

El calendario exacto de activaciones de Hungría seguirá el despliegue a nivel de la UE.

¿Cómo afectarán estos sistemas a los emprendedores extranjeros?

1. Viaje más predecible, con controles más estrictos

EES elimina la ambigüedad de los sellos de pasaporte. Para los viajeros de negocios frecuentes, esto significa documentación predecible, pero también detección inmediata de estancias excesivas. La regla de los 90/180 días se aplicará de forma uniforme, sin excepciones ni errores de cálculo.

Esto es especialmente relevante para ejecutivos no pertenecientes a la UE que frecuentemente dividen su tiempo entre países.

2. Procesamiento de bordes más rápido tras la configuración inicial

La primera entrada en el espacio Schengen tras la activación del EES tardará más debido al registro biométrico. Después de eso, las puertas automáticas acelerarán significativamente los desplazamientos. Para los emprendedores que viajan repetidamente para negociar, hacer la debida diligencia o visitar clientes, esto puede acabar suponiendo experiencias fronterizas más fluidas.

3. Los titulares de permisos de residencia verán cambios mínimos

Una de las mayores ventajas estratégicas de establecer una base húngara es la obtención de un permiso de residencia. Quienes poseen estatus de residencia húngara o de la UE no están sujetos al registro EES y mantienen procedimientos de entrada simplificados.

Para los emprendedores móviles a nivel global, la residencia se convierte en un activo estratégico más fuerte en un sistema con una supervisión de viajes cada vez más automatizada.

4. Cumplimiento corporativo más sencillo para el talento extranjero

Las empresas que emplean trabajadores extranjeros a menudo se enfrentan a desafíos administrativos al controlar la movilidad, las renovaciones y la presencia legal del personal. EES proporcionará datos precisos que puedan apoyar a los equipos de RRHH, especialmente cuando se trata de trabajadores remotos transfronterizos o ejecutivos que rotan entre ubicaciones.

Las empresas que ofrezcan soporte inmigración o que gestionen equipos multipaís se beneficiarán de una documentación más coherente y fiable.

5. ETIAS añade un paso extra de recorrido, pero aumenta la previsibilidad

Aunque ETIAS introduce otro requisito para los viajeros sin visado, también mejora la previsibilidad. La mayoría de las solicitudes serán aprobadas automáticamente en cuestión de minutos, reduciendo la probabilidad de problemas fronterizos de última hora.

Implicaciones estratégicas para la movilidad empresarial

La combinación de ETIAS y EES afectará a:

Empresarios

• mayor control sobre la movilidad
• Registros de viaje fiables
• menos retrasos inesperados

Empresas

• Estructuras de cumplimiento más fuertes
• Reducción del riesgo administrativo
• Mejor documentación para la renovación de permisos

Inversores

• Marcos de entrada más clara
• Entorno de viaje más predecible
• Reducción de la incertidumbre en las operaciones transfronterizas

En conjunto, ETIAS y EES acercan a Europa a una gestión fronteriza totalmente digital, manteniendo la apertura para viajeros cumplidores y actividades comerciales legítimas.

El interés público en ETIAS y EES está aumentando rápidamente, pero el contenido profesional de alta calidad sigue siendo escaso. Los emprendedores extranjeros, los nómadas digitales, los directivos y las empresas transfronterizas necesitan una orientación precisa. Para Hungría en particular, donde la inversión extranjera y la formación de empresas internacionales crecen de forma constante, comprender estos sistemas se ha vuelto esencial.

Esto convierte a ETIAS y EES en uno de los temas más relevantes y estratégicamente importantes para la planificación empresarial internacional entre 2025 y 2026.