Facturación de divisas extranjeras en una empresa húngara, una guía práctica en 2026
Las empresas húngaras trabajan cada vez más con clientes extranjeros, proveedores internacionales, con comisiones fijadas en euros u otras divisas. Una consultora factura a un socio austriaco en euros, una tienda online húngara atiende a clientes extranjeros, una empresa de TI acuerda un acuerdo en dólares con su cliente estadounidense, o una empresa nacional firma un contrato con un socio húngaro en euros. En tales casos, es una necesidad empresarial natural que la factura se realice en moneda extranjera y no en HUF.
Sin embargo, la facturación de divisas extranjeras no es solo un asunto técnico. No basta con seleccionar la moneda EUR, USD o GBP en el software de facturación. Las normas húngaras del IVA, la normativa contable, la notificación de datos de facturas en línea y las prácticas contables determinan conjuntamente cómo debe emitirse y registrarse una factura en moneda extranjera de forma regular.
El punto de partida más importante es que una empresa húngara puede emitir facturas en moneda extranjera, pero esto no significa que las obligaciones fiscales y contables de Hungría vayan a desaparecer. Desde el punto de vista de la contabilidad, las declaraciones del IVA, posibles devoluciones del IVA, la declaración de datos y la declaración anual, la gestión precisa de los valores de forinto, los tipos de cambio aplicados y cualquier diferencia entre los tipos sigue siendo de suma importancia
Esta guía resume las cuestiones prácticas más importantes de la facturación de divisas extranjeras para las empresas húngaras.
- ¿Puede una empresa húngara emitir una factura en divisas?
Sí. Como contribuyente húngaro, una empresa puede emitir facturas en moneda extranjera, como euros, dólares estadounidenses, francos suizos u otras monedas. Esto es especialmente común en el caso de servicios internacionales, transacciones de exportación, socios de la UE, empresas extranjeras y contratos celebrados en moneda extranjera.
Sin embargo, es importante distinguir entre tres conceptos:
- la moneda del contrato,
- la moneda de la cuenta,
- el valor HUF para fines fiscales y contables.
Las partes pueden acordar determinar la contraprestación en euros. La factura también puede hacerse en euros. Sin embargo, según las normas húngaras, el IVA, el valor en libros, los datos de declaraciones fiscales y los elementos que aparecen en el informe anual deben convertirse en Grandes Valores Electorales.
Por lo tanto, la principal cuestión en la facturación en divisas extranjeras no es si es posible facturar en euros o en dólares. Quizá. La verdadera cuestión es qué tipo de cambio debe aplicarse, en qué día, con qué propósito y qué debe indicarse en la factura.
- Cuenta de divisas extranjeras para transacciones nacionales y extranjeras
Las cuentas en moneda extranjera no solo pueden encontrarse a socios extranjeros. Por ejemplo, dos empresas húngaras pueden acordar euros y también pueden determinar la contraprestación de una transacción nacional en moneda extranjera. Sin embargo, en tales casos, si la transacción está sujeta al IVA húngaro y se debe emitir una factura de IVA, el IVA indicado en el HUF es especialmente importante.
La situación es diferente si la factura está dirigida a un cliente extranjero y la transacción es, por ejemplo, un suministro exento de impuestos de bienes dentro de la UE, una venta de exportación, un servicio con un lugar de suministro extranjero o un servicio sujeto a cargo inverso. En este caso, la factura puede no tener el IVA húngaro, pero el título legal correcto, lugar de suministro, número fiscal, número fiscal de la UE, exención fiscal o referencia de carga inversa sigue siendo crucial.
Por lo tanto, en el caso de la facturación en divisas, siempre debe determinarse primero el tratamiento del IVA de la transacción. Solo entonces viene el tipo de cambio y el problema de facturación técnica.
En la práctica, deben plantearse las siguientes preguntas:
- ¿Facturamos a un socio nacional o extranjero?
- ¿Es un suministro de bienes o un suministro de servicios?
- ¿Cuál es el lugar de ejecución de la transacción desde el punto de vista del IVA?
- ¿Se cobra IVA húngaro o la transacción está libre de impuestos o se cobra inversamente?
- ¿En qué moneda acordaron las partes?
- ¿Qué tipo de cambio aplica la empresa para el IVA y la contabilidad?
No merece la pena aclarar esto después, porque una factura de moneda extranjera emitida incorrectamente puede causar problemas posteriores con las declaraciones del IVA, la contabilidad y la conciliación de socios.
- Conversión del IVA en forints: la norma más importante
Si la contraprestación de una transacción sujeta al IVA húngaro se determina en moneda extranjera, la base del IVA y, en particular, el importe del IVA aplicado también deben determinarse en HUF. La Ley del IVA estipula expresamente que, incluso si los datos de la factura están en una moneda extranjera, el impuesto cobrado debe indicarse en HUF.
En la práctica, esto significa que una empresa húngara puede emitir una factura por un importe de 1.000 EUR + IVA del 27%, por ejemplo, pero el importe del HUF equivalente a 270 EUR de IVA también debe incluirse en la factura. El comprador puede tener en cuenta esta cantidad de IVA al deducir el IVA, siempre que también se cumplan las demás condiciones para el derecho a deducir el impuesto.
Muchos programas de facturación indican automáticamente el tipo de cambio aplicado y el importe del IVA en HUF. Aun así, es responsabilidad del negocio asegurarse de que la configuración sea correcta. Importa si el programa utiliza el tipo de cambio MNB, el tipo de venta del banco, el tipo de cambio del día anterior o un tipo de cambio fijo individualmente.
- ¿Qué tipo de cambio diario es aplicable al IVA?
Desde el punto de vista del IVA, no es arbitrario qué tipo de cambio diario se utiliza. El artículo 80 de la Ley del IVA determina la fecha en que se debe aplicar el tipo de cambio aplicable a la base impositiva expresada en moneda extranjera.
Como regla general, la fecha del tipo de cambio es:
- en general, la fecha de la representación,
- En el caso de transacciones periódicas de liquidación, en ciertos casos, la fecha de emisión de la factura,
- En caso de un pago anticipado, la fecha de evaluación del impuesto a pagar,
- En el caso de la adquisición intracomunitaria, también se determina una fecha según normas especiales.
En la práctica, esto significa que la fecha en la que se emite la factura no siempre es decisiva. Por ejemplo, si la fecha de prestación de un servicio es el 10 de junio, pero la factura se emite el 15 de junio, no debe utilizarse automáticamente el tipo de cambio del 15 de junio. Hay que fijarse en el tipo de transacción y la norma de cumplimiento bajo la Ley del IVA.
Esto es especialmente importante para transacciones de fin de mes, trimestrales, continuas o anticipadas. Uno de los errores más comunes en la facturación de divisas extranjeras es que la empresa utiliza el tipo de cambio válido el día en que se emite la factura, incluso cuando una fecha diferente sería aplicable según la norma del IVA.
- ¿Tipo de cambio MNB o tipo de cambio bancario?
De acuerdo con la Ley del IVA, el tipo de interés de venta de monedas extranjeras de una entidad de crédito con licencia de cambio en Hungría puede aplicarse para su conversión en forints. Además, también es posible aplicar el tipo de cambio oficial de la MNB, siempre que el contribuyente decida con antelación y lo informe a la autoridad fiscal estatal.
En la práctica, la mayoría de las empresas prefieren el tipo de cambio MNB porque es transparente, fácil de controlar, ampliamente utilizado y fácilmente gestionado por sistemas contables. Sin embargo, el uso del tipo de cambio MNB no es solo una cuestión de conveniencia: si la empresa quiere utilizarlo para la conversión del IVA en forints, la elección debe reflejarse debidamente en las notificaciones y en la práctica interna.
Es importante que la gestión del tipo de cambio que elijas sea coherente. No es recomendable utilizar el tipo de cambio MNB en un mes, el tipo bancario en el siguiente y el tipo redondeado introducido manualmente en el tercer mes. Estas prácticas pueden causar fácilmente discrepancias entre facturas, informes de datos en línea, declaraciones de IVA y contabilidad.
- El tipo de cambio del IVA y el tipo de cambio contable no siempre son iguales
Uno de los puntos prácticos más importantes de la facturación de divisas extranjeras es que el tipo de cambio del IVA y el tipo de cambio contable y contable pueden diferir entre sí.
Desde el punto de vista del IVA, el artículo 80 de la Ley del IVA determina el tipo de cambio y la fecha aplicables. Sin embargo, desde el punto de vista contable, las normas de la Ley de Contabilidad y la política contable de la empresa son autoritativas. La Ley de Contabilidad permite la aplicación de varios tipos de cambio, como el tipo medio de cambio de una entidad de crédito seleccionada, el tipo de cambio MNB o el tipo de cambio del BCE. En ciertos casos, la empresa también puede decidir aplicar el tipo de cambio conforme a la Ley de IVA al determinar el valor HUF de los cobrables y pasivos en moneda extranjera.
Esto es importante porque varios valores de forintos pueden aparecer en la vida de una cuenta en moneda extranjera:
- el importe del IVA en la factura,
- el valor en libro HUF de la cuenta por cobrar o pasivo,
- el valor del HUF calculado en el momento de la liquidación financiera,
- la diferencia de tipo de cambio,
- el valor de forint resultante de la revalorización de fin de año.
Confundirlos puede resultar en una contabilidad incorrecta y datos fiscales incorrectos. Por lo tanto, es recomendable que la empresa registre de antemano qué tipo de cambio utiliza para el IVA, qué tipo de cambio utiliza para la contabilidad y cómo gestiona las diferencias de tipo de cambio.
- ¿Qué pasa cuando pago?
Si la factura se emite en una moneda extranjera, el comprador normalmente paga en una moneda extranjera. Sin embargo, en el caso de la liquidación financiera, surge otro problema de tipo de cambio en la contabilidad. La cuenta por cobrar se introduce en los libros en el momento de la ejecución o cuando la factura se registra a un valor HUF especificado. Cuando el comprador realmente paga, el valor del forint puede variar cuando llega la moneda extranjera.
Por ejemplo, la empresa emite una factura por un importe de 1.000 EUR, que aparece en la contabilidad con un valor de 390.000 HUF. Posteriormente, el comprador paga los 1.000 EUR, pero según el tipo de cambio aplicado en el momento de la liquidación o crédito al banco, el valor en HUF de la cantidad recibida ya es de 395.000 HUF. En el caso contrario, puede producirse una pérdida de divisas.
Esto no es un error de facturación, sino una consecuencia natural de las transacciones en divisas. El problema comienza cuando la empresa no puede decir exactamente qué tipo de cambio, en qué día y con qué propósito.
- Pago anticipado en moneda extranjera
En el caso de las transacciones en divisas, se debe prestar especial atención a los anticipos. Si el cliente paga un anticipo y este anticipo está sujeto al IVA, el IVA relacionado con el adelanto también debe convertirse en HUF. Pueden aparecer diferentes tipos de cambio entre la factura anticipada, la factura final y el rendimiento real.
Es un error común que la empresa simplemente recalcule toda la transacción al tipo de cambio actual en la factura final, ignorando el tipo de cambio de la factura anticipada emitida anteriormente. Esto también puede provocar diferencias en el IVA, la contabilidad y la liquidación con el socio.
En el caso de las transacciones anticipadas en divisas, siempre deben comprobarse los siguientes aspectos:
- cuando se recibió el pago anticipado,
- el tipo de cambio al que el IVA sobre el adelanto se convertía en HUF,
- cómo aparecerá el anticipo en la factura final,
- si existe una diferencia de tipo de cambio,
- Si el software de facturación y la gestión contable coinciden.
- Idioma y contenido obligatorio de las cuentas de moneda extranjera
La factura puede emitirse en húngaro o en un idioma extranjero en vivo. Para transacciones internacionales, es común tener una factura en inglés o bilingüe. Desde un punto de vista práctico, en muchos casos, una factura bilingüe es la mejor solución, porque el socio extranjero la entiende, pero también es más fácil de gestionar para el contable húngaro y una posible auditoría de la autoridad tributaria húngara.
La factura en moneda extranjera debe contener todos los datos generales obligatorios de la factura: número de serie de la factura, fecha de emisión, fecha de ejecución, datos del vendedor y comprador, números fiscales, nombre y cantidad del producto o servicio vendido, base impositiva, tipo impositivo, importe impositivo o la indicación adecuada de exención fiscal o de cargo inverso.
Si la factura contiene IVA y se emite en moneda extranjera, también debe indicarse el importe del IVA cobrado. Además, se recomienda encarecidamente indicar el tipo de cambio utilizado y su origen, como el MNB o el tipo bancario elegido. Esto no solo ayudará al contable, sino también al comprador y a un cheque posterior.
- Informes de datos de facturas en línea para cuentas en divisas extranjeras
En el caso de las facturas en divisas extranjeras, la obligación de reportar datos de facturas en línea también debe cumplirse si la transacción está sujeta a la notificación de datos conforme a las normas húngaras. El software de facturación debe ser capaz de transmitir datos de facturas al sistema de la Autoridad Nacional de Impuestos y Aduanas.
Por ello, es especialmente importante que la empresa no utilice tipos de cambio manuales y no controlados al facturar en moneda extranjera. La moneda, el tipo de cambio, la base impositiva y el importe del IVA incluidos en la declaración online deben ser coherentes con los datos de la factura y el procesamiento contable.
En la práctica, merece la pena utilizar un programa de facturación que:
- gestiona la facturación de divisas extranjeras,
- puede incorporar automáticamente el tipo de cambio MNB,
- indica el IVA denominado en HUF,
- gestiona adecuadamente las facturas anticipadas y finales,
- cumple con la notificación de datos en línea de la Autoridad Nacional de Impuestos y Aduanas,
- proporciona datos exportables para la contabilidad.
Los errores en la facturación de moneda extranjera a menudo no se deben a una completa falta de conocimiento de la ley, sino a un programa de facturación mal configurado, un tipo de cambio modificado manualmente o a la falta de comunicación entre facturación y contabilidad.
- Gestión de facturas entrantes en moneda extranjera
No solo las facturas salientes, sino también las de divisas entrantes deben ser monitorizadas. Si una empresa húngara recibe una factura en moneda extranjera de un socio extranjero o nacional, debe registrarse en la contabilidad al valor de HUF. El contenido del IVA, el IVA deducible, el valor contabilizado como gasto o activo y el liquidado financiero de una factura entrante pueden generar diferentes cuestiones de tipo de cambio.
Requieren atención especial:
- facturas recibidas por servicios de la UE,
- Adquisición intracomunitaria de bienes,
- facturas relacionadas con importaciones,
- transacciones de cargos inversos,
- facturas recibidas de plataformas y proveedores de software extranjeros,
- suscripciones en moneda extranjera pagadas con tarjeta bancaria.
En el caso de estas operaciones, el contable no solo debe ver cuánto era la cantidad en euros o dólares, sino también qué tipo de transacción es, dónde se encuentra el lugar de ejecución, si se genera el IVA a pagar por autoimposición y si existe derecho a deducción.
- Aspectos contractuales antes de facturar en moneda extranjera
La facturación en divisas extranjeras no debe estar bien estructurada en la factura, sino en el contrato. Vale la pena dejar claro en el contrato:
- la moneda de la contraprestación,
- ya sea una cantidad neta o bruta,
- la gestión del IVA,
- la moneda de pago,
- La fecha límite de pago,
- el pago de los costes bancarios,
- en caso de pago atrasado, los intereses,
- Regla de riesgo cambiario posible,
- En el caso de un anticipo, la gestión del adelanto y la factura final.
En el caso de contratos internacionales, es especialmente peligroso que las partes solo escriban «honorario: EUR 5.000», pero no aclaren si es un importe neto o bruto, si incluye el IVA, según las normas fiscales del país debe tratarse y qué factura espera el comprador.
Un contrato inexacto suele dar lugar a una factura inexacta. Una factura inexacta puede dar lugar a disputas de contabilidad, IVA y pagos.
- Errores comunes al facturar en moneda extranjera
Los errores más comunes en la facturación de divisas extranjeras en las empresas húngaras son los siguientes:
- La factura no indica el IVA convertido en HUF.
- Usan el tipo de cambio diario incorrecto.
- La empresa no está registrada para aplicar el tipo de cambio MNB, pero aún lo utiliza para fines de IVA.
- El programa de facturación y la contabilidad funcionan con tipos de cambio diferentes.
- En el caso de los pagos anticipados y las facturas finales, los tipos de cambio no se gestionan correctamente.
- La factura no tiene una exención fiscal adecuada ni referencia de cargo inverso.
- En el caso de transacciones de la UE, el número de IVA de la UE falta o es incorrecto.
- En el caso de la liquidación bancaria en divisas, la diferencia de tipo de cambio no se tiene en cuenta.
- Al final del año, no habrá revalorización de los cobrables y pasivos en moneda extranjera.
- El contrato no especifica claramente el tratamiento monetario y del IVA.
Estos errores son desagradables en sí mismos, pero pueden resultar especialmente problemáticos en el caso de una auditoría NAV, auditoría, venta de una empresa, due diligence de inversores o disputa de sociedad internacional.
- Lista de verificación práctica antes de emitir una factura en divisas extranjeras
Antes de emitir una factura de divisas a una empresa húngara, merece la pena revisar la siguiente lista:
- ¿Hemos comprobado si la transacción es nacional, europea o de un tercer país?
- ¿Hemos determinado el lugar de suministro a efectos del IVA?
- ¿Hemos aclarado si la transacción está sujeta al IVA húngaro, exención fiscal o cargo inverso?
- ¿Está claro el tratamiento de moneda y IVA en el contrato?
- ¿Sabemos a qué fecha de finalización está vinculada la tasa de cambio?
- ¿Está configurada la fuente correcta de tipo de cambio en el software de facturación?
- Si utilizamos el tipo de cambio del MNB para fines del IVA, ¿se ha hecho la notificación necesaria?
- ¿Se muestra el importe del HUF del IVA que se cobra en la factura si la transacción está sujeta al IVA?
- ¿Cumplen los detalles de la factura con la información de datos en línea?
- ¿Sabe el contable exactamente qué tipo de cambio debe aplicarse en contabilidad?
- En el caso de un pago anticipado, ¿la factura anticipada y la factura final están correctamente vinculadas?
- ¿Se gestionará la diferencia de tipo de cambio en el momento de la liquidación bancaria?
Si la respuesta a las preguntas anteriores es sí, la facturación de divisas extranjeras suele ser segura de gestionar. Si hay varios puntos inciertos, merece la pena consultar con un contable o asesor fiscal antes de emitir la factura.
- Conclusión
La facturación en divisas extranjeras es una solución completamente legal y a menudo justificada comercialmente para las empresas húngaras. Puede ser especialmente útil para clientes internacionales, proveedores extranjeros, transacciones de exportación, servicios de la UE o contratos en moneda extranjera.
Sin embargo, lo más importante es que hay una lógica fiscal y contable sólida detrás de la cuenta en divisas. Desde el punto de vista del IVA, debe determinarse el tipo de cambio adecuado y la cantidad de IVA convertida en forintos. En contabilidad, deben gestionarse las cuentas por cobrar en divisas, los pasivos, los acuerdos financieros, las diferencias de tipo de cambio y la revalorización de fin de año. El software de facturación, la política contable y las prácticas contractuales deben funcionar en armonía.
Un proceso de facturación en divisas bien establecido no solo ayuda al cumplimiento legal, sino que también reduce disputas entre socios, agiliza la contabilidad, hace que las finanzas sean más transparentes y que las operaciones comerciales internacionales sean más seguras.
Por lo tanto, la facturación de divisas extranjeras no debe tratarse como un detalle administrativo, sino como una parte importante del funcionamiento financiero y legal del negocio.
