Wofür kann das Aktienkapital eines Kft. verwendet werden und wann muss es zur Verfügung gestellt werden?
Bei der Firmengründung in Ungarn stellen sich viele Unternehmer dieselbe Frage: Muss das vorgeschriebene Stammkapital dauerhaft unangetastet bleiben, oder darf es nach der Gründung auch zur Finanzierung der Geschäftstätigkeit verwendet werden?
Das bereits an das Unternehmen überwiesene Geld kann für den Betrieb des Unternehmens verwendet werden: Dazu gehören beispielsweise der Kauf eines Laptops oder Inventars sowie die Zahlung von Miete, Löhnen und Marketingkosten. Auch Ausgaben für die Buchhaltung in Ungarn können aus diesem Kapital finanziert werden.
Der volle Betrag muss nicht jederzeit auf dem Bankkonto verbleiben. Es ist jedoch wichtig, sicherzustellen, dass der Beitrag rechtzeitig an das Unternehmen überwiesen wird, seine Verwendung ordnungsgemäß dokumentiert wird und die finanzielle Lage des Unternehmens stabil bleibt.
Die Zahlung und Nutzung des Aktienkapitals eines Kft. sind daher miteinander verbunden, aber es sind zwei getrennte Fragen. Schauen wir uns an, was das in der Praxis bedeutet.
Was bedeutet Aktienkapital und wie viel ist erforderlich, um eine Kft. zu gründen?
Das Aktienkapital ist der Gesamtbetrag der von den Eigentümern getätigten Kapitalbeiträge. Um eine Kft. zu gründen, sind mindestens 3 Millionen HUF an Aktienkapital erforderlich, das aus Bargeld, geeigneten Vermögenswerten oder einer Kombination aus beidem bestehen kann.
Der Beitrag jedes einzelnen Eigentümers wird als Kapitalbeitrag bezeichnet. Jeder Kapitalbeitrag muss mindestens 100.000 HUF betragen; die Mitglieder müssen nicht die gleichen Beträge beisteuern. Die Mindestbeträge werden durch das ungarische Zivilgesetzbuch festgelegt.
Neben dem Aktienkapital wird auch häufig das Konzept des Eigenkapitals erwähnt. Dies ist eine breitere Buchhaltungskategorie, die die finanzielle Lage des Unternehmens widerspiegelt: Neben dem eingetragenen Aktienkapital wird es beispielsweise auch von den Ergebnissen der Vorjahre und dem Gewinn oder Verlust des laufenden Jahres beeinflusst. Kapital, das noch nicht eingezahlt wurde, erscheint als reduzierender Posten.
Der Kontostand hingegen zeigt lediglich an, wie viel Geld derzeit auf dem Firmenkonto gehalten wird. Das Unternehmen kann auch Maschinen, Inventar und Forderungen von Kunden besitzen. Aktienkapital, Eigenkapital und Kontostand sind daher nicht dasselbe, und während des Geschäftsbetriebs zeigen sie meist unterschiedliche Beträge. Der buchhalterische Hintergrund wird durch das ungarische Buchhaltungsgesetz bestimmt.
Kann Aktienkapital nur in bar bereitgestellt werden?
Nicht unbedingt. Zusätzlich zu einem Geldbeitrag ist auch ein Sachbeitrag, also ein nicht-barer Vermögenswertbeitrag, möglich. Dies kann beispielsweise einen Computer, eine Maschine, eine Immobilie oder ein übertragbares Eigentumsrecht umfassen.
Bestimmte Forderungen können ebenfalls für diesen Zweck verwendet werden, wenn sie vom Schuldner anerkannt wurden oder durch ein endgültiges Gerichtsurteil gestützt werden. Die zukünftige Arbeit des Eigentümers oder das Versprechen, dem Unternehmen später Dienstleistungen zu erbringen, können jedoch nicht als Sachspende gezählt werden.
Der eingezahlte Vermögenswert muss realistisch bewertet werden. Beispielsweise kann der Wert eines gebrauchten Computers nicht einfach willkürlich erhöht werden, um den erforderlichen Aktienkapitalbetrag zu erreichen. Ist der Sachbeitrag zum Zeitpunkt der Übertragung weniger wert als der deklarierte Betrag, kann das Unternehmen die Zahlung der Differenz innerhalb von fünf Jahren geltend machen. Auch andere Mitglieder, die wissentlich die Überbewertung akzeptiert haben, können für den daraus resultierenden Schaden haftbar gemacht werden. Diese Regeln sind im ungarischen Zivilgesetzbuch festgelegt.
Wann muss das Aktienkapital eines Kft. eingezahlt werden?
Bargeldbeiträge können auch später geleistet werden
Nicht jeder Kft. ist verpflichtet, vor der Registrierung den vollen Barbeitrag in das Unternehmen einzuzahlen. Die Satzung – oder im Fall einer Ein-Personen-Gesellschaft die Stiftungsurkunde – kann eine spätere Zahlung ermöglichen.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Zahlung auf unbestimmte Zeit verschoben werden kann. Das Dokument muss eindeutig den Betrag, die Zahlungsmethode und die Deadline angeben, und auch die gesetzlichen Verjährungen müssen eingehalten werden.
Im Falle einer aufgeschobenen Zahlung kann der Eigentümer auch den Beitrag aus den erschütterbaren Gewinnen des Unternehmens begleichen. Jede dem Eigentümer geschuldete Dividende muss dann auf den ausstehenden Beitrag angerechnet werden , bis der gesamte vom Eigentümer geleistete volle Barbeitrag geleistet wurde. Bis dahin kann dieser Betrag nicht frei empfangen und als Dividende verwendet werden.
Die endgültige Frist ist mit den Jahresabschlüssen der ersten Betriebsjahre des Unternehmens verknüpft. Bleibt ein Teil bis zum Ende des zweiten vollständigen zwölfmonatigen Geschäftsjahres nach der Registrierung unbezahlt, muss er innerhalb von drei Monaten nach Genehmigung der Jahresabschlüsse an das Unternehmen übertragen werden.
Die Satzung kann auch eine frühere Frist festlegen. Auch eine aufgeschobene Zahlung birgt eine persönliche Haftung: Das Mitglied ist verpflichtet, die Schulden des Unternehmens bis zur Höhe des ausstehenden Barbeitrags zu decken.
Ein einfaches Beispiel für die Frist: Wenn ein Kalenderjahres-Kft. im Oktober 2026 registriert wird, sind die ersten beiden vollständigen Geschäftsjahre 2027 und 2028. Wenn die Finanzberichte für 2028 am 15. Mai 2029 genehmigt werden, ist die endgültige Stichtagsfrist für die Zahlung des verbleibenden Barbeitrags der 15. August 2029. Natürlich muss eine frühere in der Satzung festgelegte Frist dennoch eingehalten werden.
Für Sachspenden gelten unterschiedliche Fristen
Im Fall eines von mehreren Eigentümern gegründeten Kft. muss der gesamte Sachbeitrag bis zur Einreichung des Registrierungsantrags bis zur Einreichung des Registrierungsantrags übertragen werden, wenn der Sachbeitrag die Hälfte des gesamten Aktienkapitals überschreitet oder übersteigt.
Ist ihr Anteil niedriger, kann die Satzung eine spätere Erfüllung zulassen, jedoch spätestens drei Jahre nach der Gründung der Gesellschaft.
Bei der Einrichtung eines Ein-Mitglieds-Kft. ist die Regel strenger: Unabhängig vom Anteil muss der gesamte Sachbeitrag bis zum Zeitpunkt der Einreichung des Registrierungsantrags überwiesen sein. Rechtlicher Hintergrund.
Wie kann der Beitrag gezahlt werden?
Viele Menschen denken automatisch an eine Banküberweisung, obwohl dies nicht in jedem Fall die einzige mögliche Lösung ist. Gemäß dem Verfassungsdokument des Unternehmens kann das Geld auf das Bankkonto des Unternehmens oder, wenn ordnungsgemäß dokumentiert, in die Kasse des Unternehmens eingezahlt werden.
Bei Bankzahlungen können die Bankbestätigung und der Kontoauszug helfen, die Transaktion zu belegen, während bei Barzahlungen ein Barbeleg und die Bargeldunterlagen des Unternehmens die Dokumentation liefern.
Der entscheidende Punkt ist immer derselbe: Das Geld muss tatsächlich dem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Der Beitrag gilt nicht als gezahlt, nur weil der Eigentümer das Geld auf seinem persönlichen Konto hat oder weil eine Erklärung ohne tatsächliche Geldüberweisung unterzeichnet wurde.
Wofür kann das Aktienkapital im täglichen Geschäftsbetrieb verwendet werden?
Ein neu gegründetes Unternehmen hat in der Regel schon vor dem ersten Umsatz Ausgaben. Es kann Arbeitsgeräte, Inventar, Geschäftsräume, eine Website, Werbung oder einen Buchhalter benötigen. Das an das Unternehmen überwiesene Geld kann auch zur Finanzierung dieser Ausgaben sowie der Löhne der Mitarbeiter sowie der damit verbundenen Steuern und Beiträge verwendet werden.
Der Kauf oder die Dienstleistung muss mit dem Unternehmen zusammenhängen und ordnungsgemäß dokumentiert werden. Dies bedeutet in der Regel eine Rechnung, die auf Firmennamen ausgestellt wird und, falls erforderlich, einen Vertrag sowie Leistungsnachweis; die Löhne müssen außerdem durch die entsprechenden Arbeits- und Gehaltsunterlagen unterlegt werden.
Die Zahlung selbst und die Erfassung der Kosten erfolgen jedoch nicht zwangsläufig gleichzeitig. Der Kaufpreis eines über mehrere Jahre genutzten Laptops wird in der Regel schrittweise durch Abschreibung erfasst. Für den Wiederverkauf gekaufte Waren werden zunächst zum Lagerbestand, und ihre Anschaffungskosten werden beim Verkauf der Waren in der Regel als Ausgabe erfasst. Die entsprechenden Regeln sind in den Abschnitten 52 und 78–79 des ungarischen Buchhaltungsgesetzes enthalten.
Ein Laptop kaufen: Ein Teil des Geldes wird zu Geschäftsgeräten
Ein Dienstleistungsunternehmen beginnt mit einem vollständig eingezahlten Aktienkapital von 3 Millionen HUF und kauft einen Laptop für 600.000 HUF.
Der Einfachheit halber werden Mehrwertsteuer, Steuern und alle anderen wirtschaftlichen Transaktionen ignoriert; die Anschaffungskosten des Laptops betragen 600.000 HUF.
Nach dem Kauf verfügt das Unternehmen über 2,4 Millionen HUF in bar und einen Laptop im Wert von 600.000 HUF. Das Eigenkapital des Unternehmens ist nicht allein durch diese Transaktion gesunken: Ein Teil seiner Vermögenswerte wurde lediglich von Bargeld in Geschäftsausrüstung umgewandelt.
Wenn der Laptop über drei Jahre gleichmäßig abgeschrieben wird und keinen Restwert hat, wird eine Abschreibung von 200.000 HUF für ein volles Nutzungsjahr angerechnet. Ohne weitere Einnahmen oder Ausgaben führt dies bereits zu einem Verlust von 200.000 HUF, wodurch das Eigenkapital auf 2,8 Millionen HUF reduziert wird. Zu diesem Zeitpunkt muss das Unternehmen auch prüfen, ob seine Kapitalposition wiederhergestellt werden muss.
Inventarkauf: Der Kauf selbst bedeutet keinen Verlust
Ein Handelsunternehmen verwendet 1,2 Millionen HUF von ursprünglich 3 Millionen HUF in bar für den Einkauf von Waren. Anschließend verfügt es über 1,8 Millionen HUF in bar und 1,2 Millionen HUF im Lagerbestand. Das Eigenkapital bleibt 3 Millionen HUF.
Wenn der gesamte Bestand für 1,6 Millionen HUF verkauft wird und der Kunde den Betrag zahlt, steigt der Cash-Saldo auf 3,4 Millionen HUF. Gegenüber dem Umsatz von 1,6 Millionen HUF erkennt er die Anschaffungskosten der Waren in Höhe von 1,2 Millionen HUF an.
Abgesehen von Mehrwertsteuer, Steuern und allen anderen Posten beträgt der Gewinn 400.000 HUF und das Eigenkapital des Unternehmens steigt auf 3,4 Millionen HUF.
Muss das gesamte Aktienkapital jederzeit auf dem Bankkonto bleiben?
Nein, es besteht keine allgemeine Anforderung, dass das gesamte Aktienkapital auf dem Bankkonto unberührt bleibt. Wie die obigen Beispiele zeigen, kann die Nutzung des Geldes es dem Unternehmen ermöglichen, weitere Vermögenswerte zu erwerben.
Die Situation ist anders, wenn die Ausgaben nicht durch ausreichende Einnahmen gedeckt werden. Miet-, Buchhaltungs- oder Marketingkosten können zu einem Verlust führen, was das Eigenkapital verringert. Die Ausgaben können dennoch gerechtfertigt sein, aber der Verlust und seine Folgen müssen überwacht werden.
Liquidität ist ebenfalls ein separates Thema. Ein Unternehmen kann wertvolle Bestände im Lager haben, aber das hilft nicht, wenn es nicht genug Bargeld hat, um die nächsten Gehälter oder Lieferantenrechnungen zu bezahlen.
Kann der Eigentümer das eingezahlte Geld zurücknehmen?
Nach der Übertragung an das Unternehmen wird der Betrag zum Firmeneigentum, sodass er nicht einfach für private Zwecke zurückübertragen werden kann, basierend darauf, dass er ursprünglich vom Eigentümer eingezahlt wurde.
Eine Dividende kann aus erschütterbaren Gewinnen ausgeschüttet werden, vorausgesetzt, die entsprechende Entscheidung wurde getroffen und die finanzielle Lage des Unternehmens erlaubt es. Die Zahlung darf die Solvenz des Unternehmens nicht gefährden, und nach der Zahlung darf das bereinigte Eigenkapital nicht unter das Aktienkapital fallen. Auch die zuvor beschriebene Beschränkung der aufgeschobenen Kapitalbeiträge muss berücksichtigt werden.
Ein Aktionärsdarlehen ist eine andere Form der Finanzierung: Der Eigentümer leiht dem Unternehmen Geld, wodurch eine Rückzahlungspflicht für das Unternehmen entsteht. Dies ist kein Aktienkapital und verbessert an sich nicht das Eigenkapital, da das Kapital des Unternehmens zusammen mit seinen Verbindlichkeiten steigt.
Eine Kapitalreduzierung kann es in bestimmten Fällen ermöglichen, Kapital abzuheben, erfordert jedoch ein separates Verfahren zur Unternehmens- und Gesellschaftsregistrierung, einschließlich Gläubigerschutzregeln. Sie bietet keine frei verfügbare Möglichkeit zur Geldabhebung; das Aktienkapital eines Kft. darf nicht unter das gesetzliche Minimum fallen. Rechtsgrundlage: Abschnitte 3:202–3:206 des ungarischen Zivilgesetzbuchs.
Was passiert, wenn der Beitrag nicht gezahlt wird oder das Eigenkapital sinkt?
Wenn ein Eigentümer den zugesagten Beitrag nicht rechtzeitig leistet, muss die Geschäftsleitung eine formelle Mitteilung mit einer zusätzlichen 30-tägigen Frist aussenden und den Eigentümer über die Konsequenzen informieren. Läuft auch diese zusätzliche Frist ohne Zahlung ab, endet die Mitgliedschaft am folgenden Tag, und das Mitglied kann ebenfalls für den entstandenen Schaden haftbar gemacht werden. Dies gilt sowohl für Bar- als auch für Sachspenden. Rechtsgrundlage: Abschnitt 3:98 des ungarischen Bürgergesetzbuchs.
Ein Kapitalverlust während des Betriebs des Unternehmens darf ebenfalls nicht ignoriert werden. Der Geschäftsführer muss unverzüglich eine Entscheidung der Mitglieder ergreifen, wenn infolge von Verlusten das Eigenkapital des Unternehmens auf die Hälfte des Aktienkapitals oder unter das gesetzliche Minimum von 3 Millionen HUF fällt. Dasselbe gilt, wenn ein Insolvenzrisiko besteht oder die Vermögenswerte des Unternehmens die Verbindlichkeiten nicht abdecken.
Mögliche Lösungen können ein zusätzlicher Kapitalbeitrag sein, der die geltenden Bedingungen erfüllt, oder eine andere Form der Kapitalwiederherstellung. Ist dies nicht möglich, muss eine Entscheidung über die zukünftige Betriebsform oder Auflösung des Unternehmens getroffen werden. Die angenommenen Beschlüsse müssen innerhalb von drei Monaten umgesetzt werden; hält die Reduzierung des Aktienkapitals auf die Hälfte an, kann auch eine verpflichtende Kapitalreduzierung erforderlich werden. Rechtsgrundlage: Abschnitt 3:189 des ungarischen Zivilgesetzbuches.
Eine eigene Regel gilt, wenn das Eigenkapital während zweier aufeinanderfolgender vollständiger Geschäftsjahre das gesetzliche Minimum nicht erreicht. Ist die Situation nicht innerhalb von drei Monaten nach Genehmigung des zweiten Jahresberichts gelöst, muss innerhalb der folgenden 60 Tage eine Entscheidung über die Umwandlung getroffen werden; eine Fusion oder Beendigung ohne rechtliche Nachfolge kann ebenfalls gewählt werden. Dies bedeutet nicht, dass es für bereits zuvor erforderliche Maßnahmen eine zweijährige Schonfrist gibt.
Häufig gestellte Fragen
Kann das Aktienkapital eines Kft. ausgegeben werden?
Ja. Geld, das an das Unternehmen überwiesen wird, kann ordnungsgemäß für den Betrieb des Unternehmens verwendet werden.
Muss der gesamte Beitrag bar gezahlt werden?
Nein. Der Beitrag kann auch durch geeignete Sachspenden oder durch eine Kombination aus Bar- und Sachspenden geleistet werden.
Wann ist die Frist für die Einzahlung des Aktienkapitals?
Die Satzung legt die Deadline innerhalb der gesetzlichen Grenzen fest. Bei Barbeiträgen beträgt die endgültige Stichtage drei Monate nach der Genehmigung der Finanzberichte für das zweite vollständige Geschäftsjahr.
Muss das Geld, das für einen Laptop ausgegeben wird, ersetzt werden?
Nicht nur wegen des Kaufs selbst. Jede Eigenkapitalminderung infolge eines Verlusts muss jedoch separat bewertet werden.
Kann ich als alleiniger Eigentümer das Geld frei abheben?
Nein. Das Vermögen eines Ein-Mitglieds-Kft. ist ebenfalls von den privaten Vermögenswerten seines Eigentümers getrennt.
Die Planung des Aktienkapitals ist Teil der Unternehmensgründung
Bevor ein Unternehmen gegründet wird, lohnt es sich zu überlegen, welche Käufe notwendig sind, wann die ersten Einnahmen erwartet werden und wie viel finanzielle Reserve das Unternehmen benötigt.
Die Unternehmensgründungs-, Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen von FirmaX Ungarn können dazu beitragen, sicherzustellen, dass der Zeitpunkt und die Verwendung des Kapitalbeitrags mit den Geschäftsplänen des Unternehmens übereinstimmen. Wenn Sie planen, eine Kft. zu gründen, können wir die verfügbaren Optionen während einer persönlichen Beratung mit Ihnen besprechen.
