Nueva obligación de reportar los datos de recibos en Hungría a partir de septiembre de 2026 – Lo que las empresas deben saber
Última actualización: 26 de agosto de 2026
Hungría da un nuevo paso importante hacia una administración tributaria cada vez más digitalizada.
A partir del 1 de septiembre de 2026, entrará en vigor una nueva obligación de comunicación de datos de recibos ante la Administración Nacional de Impuestos y Aduanas de Hungría, conocida como NAV. La nueva normativa afecta principalmente a los recibos tradicionales emitidos manualmente y a determinados recibos generados por ordenador.
El objetivo del cambio es garantizar que también se transmitan en formato estructurado los datos de aquellas operaciones que hasta ahora no llegaban automáticamente a los sistemas digitales de la NAV.
La obligación será aplicable desde el 1 de septiembre. No obstante, la NAV ha previsto un periodo de transición hasta el 31 de diciembre de 2026, durante el cual su prioridad será facilitar la adaptación de las empresas. Según la información publicada por la NAV, durante este periodo no se impondrán sanciones por el cumplimiento incorrecto o la falta de cumplimiento de la nueva obligación. Las sanciones podrán convertirse en un riesgo real a partir del 1 de enero de 2027.
¿Qué cambia exactamente?
La base jurídica se encuentra en las disposiciones modificadas de la Ley CXXVII de 2007 sobre el Impuesto sobre el Valor Añadido de Hungría.
A partir del 1 de septiembre de 2026 deberán comunicarse, entre otros, los datos relativos a:
- recibos emitidos manualmente a partir de talonarios tradicionales;
- recibos generados por ordenador;
- documentos que modifiquen o anulen dichos recibos.
Esto no significa que todos los recibos emitidos en Hungría tengan que declararse manualmente.
Cuando los datos ya se transmiten automáticamente a la NAV —por ejemplo, mediante una caja registradora o un sistema de caja electrónica compatible— no será necesario realizar una comunicación manual adicional.
Por tanto, la nueva normativa no introduce un nuevo impuesto ni modifica los tipos de IVA. El cambio esencial consiste en que los datos de los recibos afectados deberán enviarse electrónicamente a la NAV después de su emisión.
¿Por qué es necesario el nuevo sistema?
La administración tributaria húngara se ha digitalizado de forma considerable en los últimos años.
El sistema Online Invoice, las cajas registradoras online, el sistema eVAT y las cajas electrónicas ya transmiten automáticamente una gran cantidad de datos de transacciones a la NAV.
Sin embargo, los recibos tradicionales emitidos manualmente y determinados recibos generados por ordenador permanecían hasta ahora parcialmente fuera de este flujo de información.
Uno de los objetivos del nuevo sistema es proporcionar a la NAV una imagen más completa de las operaciones económicas documentadas mediante recibos.
Otro objetivo importante es la automatización. Cuantos más datos estén disponibles en formato electrónico estructurado, más fácil será apoyar:
- las declaraciones fiscales;
- los procesos contables;
- las conciliaciones de datos;
- la detección de discrepancias;
- los análisis de riesgo de la NAV.
A largo plazo, Hungría avanza hacia un sistema en el que cada vez menos operaciones fiscalmente relevantes permanecerán únicamente en formato papel.
¿Cómo encaja esta medida en las tendencias fiscales europeas?
Es importante aclarar que el sistema húngaro de comunicación de datos de recibos no constituye una obligación directamente impuesta por la Unión Europea.
Se trata de una norma nacional húngara.
Sin embargo, encaja claramente en la tendencia europea más amplia hacia la digitalización del IVA y el mayor uso de datos electrónicos de transacciones.
El 11 de marzo de 2025, la Unión Europea adoptó el paquete de reformas VAT in the Digital Age, conocido como ViDA.
Uno de los elementos centrales de ViDA es la ampliación de las obligaciones digitales de información y de la facturación electrónica. A partir del 1 de julio de 2030, entrarán en vigor nuevas obligaciones digitales importantes para las operaciones B2B transfronterizas.
El sistema húngaro de comunicación de recibos y ViDA no son, por tanto, el mismo sistema, aunque ambos siguen una dirección similar:
las autoridades fiscales basan cada vez más sus sistemas de control y declaración en datos de transacciones estructurados y procesables electrónicamente.
Hungría ya dispone de uno de los sistemas de administración tributaria más digitalizados de la Unión Europea.
¿Cómo debe cumplirse la obligación?
Como regla general, los datos correspondientes a los recibos afectados deberán comunicarse dentro de los tres días naturales siguientes a su emisión.
Es importante tener en cuenta que se trata de días naturales y no de días laborables.
Según el ejemplo de la NAV, los datos de un recibo emitido un viernes deberán comunicarse como máximo antes de la medianoche del lunes siguiente.
La lógica del sistema es diferente a la del sistema Online Invoice.
En general, las empresas no tendrán que comunicar cada recibo individualmente. En su lugar, deberán presentar datos agregados diariamente.
Los datos deberán separarse adecuadamente de acuerdo con factores como:
- categoría de IVA;
- rango de numeración de recibos;
- moneda;
- tipo de documento.
Entre las categorías de IVA pueden figurar, por ejemplo, los tipos del 0 %, 5 %, 18 % y 27 %, así como exenciones de IVA y otras categorías especiales.
¿Qué datos deben comunicarse?
Según la información actual de la NAV, el conjunto de datos puede incluir, entre otros:
- número fiscal del emisor;
- nombre y dirección;
- fecha de emisión de los recibos;
- importe bruto agregado;
- categorías de IVA aplicables;
- número de recibos;
- número inicial del rango de numeración correspondiente.
Cuando los recibos se emitan en moneda extranjera, también serán relevantes la moneda utilizada y el tipo de cambio aplicable.
Esto significa que las empresas no solo deben conocer su facturación diaria. También deben poder hacer un seguimiento preciso de la numeración de los recibos, las categorías de IVA y los datos en moneda extranjera.
¿Qué ocurre si se utilizan varios talonarios o monedas?
Si una empresa utiliza varios talonarios o distintos rangos de numeración, los datos no necesariamente podrán combinarse en una única declaración.
Los diferentes rangos de numeración deberán tratarse por separado.
Lo mismo se aplica a las distintas monedas.
Por ejemplo, si una empresa emite recibos tanto en forintos húngaros como en euros el mismo día, los datos deberán procesarse de forma separada.
Esto puede ser especialmente relevante para empresas que operan en turismo, hostelería, servicios internacionales o que trabajan con clientes extranjeros.
¿Qué ocurre con los recibos anulados o modificados?
Las nuevas normas no afectan únicamente a los recibos originales.
También deberán tenerse en cuenta los documentos que modifiquen o anulen recibos.
Estos deberán tratarse por separado y declararse con el signo correspondiente y la categoría de IVA adecuada.
Por este motivo, no será suficiente informar únicamente de la facturación neta diaria. El sistema también deberá poder reflejar cuando una operación anterior haya sido posteriormente modificada o anulada.
¿Puede corregirse una declaración incorrecta?
Sí.
La NAV permite corregir los datos enviados previamente.
Una declaración incorrecta podrá volver a presentarse con los datos correctos, y la versión corregida sustituirá a la anterior.
Debe prestarse especial atención al número inicial del rango de recibos. Si este dato se comunica de forma incorrecta, deberá invalidarse la declaración original y presentar una nueva.
¿Qué métodos pueden utilizarse?
Las empresas pueden elegir entre varias soluciones.
- Introducción manual
Cuando el número de recibos sea reducido, los datos podrán introducirse manualmente a través de la interfaz web del Portal KOBAK/Caja Registradora.
Esta opción puede ser adecuada principalmente para empresas que emiten pocos recibos manuales.
- Conexión de datos M2M
Las empresas con un mayor volumen de operaciones podrán utilizar una conexión machine-to-machine o M2M.
En este caso, el sistema POS, ERP, contable u otro sistema informático de la empresa podrá comunicarse automáticamente con el sistema de la NAV.
Esto puede reducir considerablemente la carga administrativa manual y el riesgo de errores.
- Caja registradora electrónica
Las empresas también pueden utilizar una solución de caja registradora electrónica.
Cuando el sistema transmita automáticamente los datos necesarios a la NAV, no será necesario realizar una declaración manual adicional para esas operaciones.
¿Qué metodología interna deberían establecer las empresas?
Las empresas no deberían tratar la nueva obligación simplemente como otra tarea administrativa.
Es recomendable establecer un proceso interno específico de cumplimiento.
En primer lugar, debería analizarse:
- qué tipos de recibos emite la empresa;
- qué datos ya se transmiten automáticamente a la NAV;
- qué talonarios y rangos de numeración se utilizan;
- qué categorías de IVA son relevantes;
- si se emiten recibos en moneda extranjera.
A continuación, deberá determinarse:
- quién recopila los datos;
- quién los verifica;
- quién presenta la información;
- cómo llegan los datos al departamento contable.
Esto es especialmente importante para las empresas húngaras de propiedad extranjera.
La dirección no debería asumir automáticamente que todas las obligaciones de información ante la NAV son gestionadas por el contable. Las responsabilidades deben acordarse claramente de antemano con el contable o con cualquier otro proveedor de servicios.
¿Qué deberían hacer ahora las empresas?
El periodo comprendido entre septiembre y diciembre de 2026 debería utilizarse como un verdadero periodo de transición.
Las empresas deberían:
- comprobar si la nueva obligación les afecta;
- elegir el método de comunicación adecuado;
- verificar los permisos de acceso necesarios a la NAV;
- revisar la numeración de los recibos y las categorías de IVA;
- asignar responsabilidades internas;
- establecer un procedimiento de corrección de errores;
- y, en caso de un mayor volumen de operaciones, consultar con el proveedor de software sobre una posible integración M2M.
El periodo de transición no supone un aplazamiento de la obligación.
La norma será aplicable desde el 1 de septiembre de 2026; la NAV simplemente permitirá un periodo de adaptación sin sanciones hasta final de año.
Parte de una transformación digital más amplia
La nueva obligación de comunicar los datos de recibos no es una reforma aislada.
El sistema Online Invoice, eVAT, las cajas electrónicas y la nueva obligación de comunicación forman conjuntamente un entorno fiscal digital cada vez más interconectado.
La tendencia a largo plazo es clara:
el cumplimiento fiscal en Hungría es cada vez más digital, automatizado y basado en datos de transacciones.
Para las empresas, esto significa que la calidad y estructura de los datos gestionados por los sistemas de facturación, cajas registradoras, contabilidad y ERP serán cada vez más importantes.
¿Cómo puede ayudar FirmaX Hungary?
Para empresarios extranjeros y empresas húngaras de propiedad internacional, interpretar y aplicar correctamente las nuevas normas puede resultar especialmente complejo.
FirmaX Hungary presta apoyo a empresas que operan en Hungría mediante servicios de contabilidad, fiscalidad y administración corporativa.
Podemos ayudar a determinar si la nueva obligación de comunicación de datos de recibos afecta a su empresa, cómo deberían organizarse los procedimientos internos necesarios y cómo coordinar la gestión de recibos con la contabilidad y los sistemas digitales de la NAV.
Las nuevas normas entrarán en vigor el 1 de septiembre de 2026. Prepararse con antelación puede reducir considerablemente los futuros riesgos administrativos y de cumplimiento.
