Das Digital Product Passport-System der EU trat 2026 in die Betriebsphase ein. Wir zeigen Ihnen, wie der digitale Produktpass funktioniert, welche Unternehmen betroffen sein könnten, welche Daten darin enthalten sein können, wann die ersten Verpflichtungen erscheinen und worauf Sie sich jetzt vorbereiten sollten.

Der Digital Product Passport ist nicht mehr nur ein zukünftiger EU-Plan

Die Produktregulierung der Europäischen Union bewegt sich zunehmend in Richtung eines Systems, in dem Herkunft, Zusammensetzung, technische Merkmale, Konformität, Reparabilität und Lebenszyklus eines Produkts ebenfalls als strukturierte digitale Informationen verfügbar sind. Eines seiner zentralen Elemente ist der Digital Product Passport, kurz DPP.

Das System erreichte im Sommer 2026 einen wichtigen Meilenstein. Am 20. Juli 2026 startete die Europäische Kommission das EU-Register für digitale Produktpasse und die zugehörige Sandbox. Damit wird die DPP allmählich von der Ebene eines legislativen Konzepts hin zu einer wirklich funktionierenden europäischen digitalen Infrastruktur übergehen.

Das Register fungiert als zentraler EU-Index, der die eindeutigen Identifikatoren, Registrierungsdaten und spezifische Metadaten im Zusammenhang mit digitalen Produktpässen verwaltet. Eines der Hauptziele des Systems ist es, sicherzustellen, dass Produktinformationen im gesamten EU-Binnenmarkt konsistenter, standardisierter und überprüfbarer verwaltet werden können.

Gleichzeitig ist es wichtig zu beachten, dass die Einführung des Registers nicht bedeutet, dass ab Juli 2026 ein digitaler Produktpass für alle in der Europäischen Union verkauften Produkte erstellt werden muss. Die DPP-Einführung erfolgt schrittweise und schrittweise nach Produktgruppen. Die spezifische Verpflichtung wird stets durch die auf das betreffende Produkt anwendbare EU-Gesetzgebung oder durch eine produktspezifische Regel festgelegt, die zu einem späteren Zeitpunkt erlassen wird.

Was ist ein digitaler Produktpass?

DPP wird oft mit einem QR-Code identifiziert, aber ein Digital Product Passport ist weit mehr als nur ein Code.

Ein DPP ist im Wesentlichen ein strukturierter digitaler Datensatz, der sich auf ein bestimmtes Produkt, eine Komponente oder ein Material bezieht. Ein Datenvermittler stellt eine Verbindung zwischen dem physischen Produkt und der digitalen Information her. Dies kann zum Beispiel ein QR-Code sein, aber die verwendete Technologie hängt auch von den Regeln ab, die für die jeweilige Produktgruppe gelten.

Das Ziel des Systems ist es nicht nur, Verbraucher zu informieren. Daten aus demselben Produkt können für verschiedene Akteure aus unterschiedlichen Perspektiven wichtig sein. Ein Kunde könnte an der Herkunft oder Haltbarkeit des Produkts interessiert sein, ein Reparateur an Teilen und Montageinformationen, ein Recycler an der Materialzusammensetzung, während eine Zoll- oder Marktüberwachungsbehörde an der Identifikation und rechtlichen Einhaltung des Produkts interessiert sein könnte.

Der Digital Product Passport kann daher als Informationsinfrastruktur betrachtet werden, die Daten zu Produktion, Vertrieb, Nutzung, Reparatur, Wiederverwendung und Recycling über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg verknüpft.

Eine der wichtigsten Rechtsgrundlagen des Systems ist  die Ecodesign for Sustainable Products Regulation, kurz ESPR. Diese Verordnung schafft einen Rahmen, während die detaillierten Anforderungen für jede Produktgruppe in separaten Rechtsakten festgelegt werden.

Welche Informationen können im Digital Product Passport enthalten sein?

Es gibt kein einheitliches DPP-Datenblatt, das auf alle Produkte auf dieselbe Weise angewendet werden kann. Eine Batterie, ein Textilprodukt, ein Stahlprodukt, ein Reifen oder ein Möbelstück haben einen erheblichen Unterschied in Lebensdauer, technischen Eigenschaften und Umweltbelastungen.

Der spezifische Umfang der Daten wird daher stets durch die für die jeweilige Produktgruppe geltenden Vorschriften bestimmt.

Je nach Art des Produkts kann der Digital Product Passport Informationen zur Identifikation und Herkunft des Produkts, zu den verwendeten Materialien und Komponenten, technischen und Sicherheitsmerkmalen, Informationen zur Haltbarkeit, Reparaturdaten, Umweltleistung sowie zur Unterstützung von Wiederverwendung und Recycling enthalten.

Für bestimmte Produkte kann der DPP auch Informationen zu Gebrauch, Wartung, Demontage oder Reparatur enthalten.

Aus geschäftlicher Sicht ist dies besonders wichtig, da viele Unternehmen diese Daten derzeit nicht in einem einzigen System haben. Die Materialzusammensetzung kann in einer Lieferantendokumentation, die technischen Informationen in einer Unternehmensdatenbank, die Umweltdaten in einem separaten Bericht und die Produktionsdaten in einem ERP-System enthalten sein.

Daher kann die schrittweise Einführung von DPP nicht nur eine neue Compliance-Verpflichtung bedeuten, sondern auch eine Transformation des Unternehmensproduktdatenmanagements erfordern.

Nicht alle Daten werden in einer einzigen zentralen EU-Datenbank enthalten sein

Eines der wichtigen Merkmale des DPP-Systems ist, dass es zentrale und dezentrale Elemente kombiniert.

Das EU Digital Product Passport Registry speichert nicht unbedingt alle Details des gesamten Produktpasses. Das Register verwaltet in erster Linie eindeutige Produktkennungen, Registrierungsdaten und bestimmte hochrangige Metadaten.

Der zuständige wirtschaftliche Betreiber bleibt weiterhin für detaillierte Produktdaten verantwortlich. Diese können im eigenen System Ihres Unternehmens oder, wo angemessen, über einen Drittanbieter (DPP) verwaltet werden.

Das bedeutet auch, dass der DPP nicht einfach eine weitere EU-Datenbank ist, in die alle Dokumente hochgeladen werden müssen. Vielmehr ist das Ziel, ein vernetztes System zu schaffen, in dem das Produkt eine verlässliche digitale Identität besitzt, während die detaillierten Informationen darüber korrekt strukturiert und zugänglich bleiben.

Auch die Zugangsrechte können variieren. Nicht alle DPP-Daten sind möglicherweise für alle öffentlich zugänglich. Weitere Informationen können vom Verbraucher abgerufen werden, weitere Daten vom Reparateur, Recycler oder einer Behörde.

Das EU-DPP-Register wird 2026 in Betrieb sein

Das am 20. Juli 2026 eingeführte DPP-Register ist eines der wichtigsten technischen Elemente des neuen Systems.

Wirtschaftliche Betreiber können die Kennungen und erforderlichen Metadaten für digitale Produktpässe über das System registrieren. Das System unterstützt die Integration sowohl über Benutzeroberfläche als auch über API, sodass größere Unternehmen später ihre eigenen Unternehmens-IT-Systeme direkt mit der EU-Registrierungsinfrastruktur verbinden können.

Dies kann besonders wichtig für Unternehmen sein, die große Mengen an Produkten auf den EU-Markt bringen, da eine manuelle DPP-Registrierung langfristig nicht realistisch wäre.

Die technische Standardisierung befindet sich ebenfalls auf einem fortgeschrittenen Stadium. Das Funktionieren des EU-Systems erfordert gemeinsame Lösungen, um sicherzustellen, dass verschiedene Unternehmenssysteme, Behörden und DPP-Anbieter dieselben Daten auf dieselbe Weise interpretieren können.

DPP ist daher keine einfache Digitalisierung von Dokumenten. Die EU arbeitet daran, ein interoperables System zu schaffen, das Produktdaten zwischen verschiedenen Sektoren und Regulierungssystemen langfristig verknüpfen kann.

Wer kann für den Digital Product Passport verantwortlich sein?

Bei der Feststellung der Haftung reicht es nicht aus, nur zu prüfen, wer das Produkt physisch hergestellt hat.

Je nach spezifischer Gesetzgebung kann der Wirtschaftsunternehmer, der das Produkt auf den Markt der Europäischen Union bringt, für die Festlegung, Pflege und Pflege des DPP sowie für die Genauigkeit der Daten verantwortlich sein.

Dies ist besonders wichtig für Hersteller außerhalb der EU.

Wenn beispielsweise ein US-amerikanischer, chinesischer oder anderer Hersteller eines Drittstaates ein Produkt in der Europäischen Union verkauft, das bereits einer DPP-Verpflichtung unterliegt, kann der EU-Importeur oder ein anderer relevanter Wirtschaftsakteur diese Anforderungen nicht ignorieren, da das Produkt nicht in der EU hergestellt wurde.

Der Digital Product Passport ist daher kein ausschließlich für europäische Hersteller vorgesehenes System. Sie könnte auch ausländische Produkte betreffen, die in den EU-Markt gelangen.

Die spezifischen Verantwortlichkeiten sind jedoch immer produktspezifisch, daher sollten Unternehmen die für das Produkt geltende Gesetze separat prüfen. In diesem Prozess kann es gerechtfertigt sein, in Ungarn angemessene rechtliche Unterstützung zu nutzen, um genau zu bestimmen, welche Rolle das betreffende Unternehmen in der Lieferkette spielt und welche damit verbundenen Verpflichtungen bestehen könnten.

Der erste große Pflichtantrag: der Batteriepass

Die erste spezifische und bedeutendere Anwendung des DPP-Systems betrifft Batterien.

Für bestimmte Batterietypen wird der Battery Passport ab dem 18. Februar 2027 verpflichtend.

Dies kann unter anderem Batterien betreffen, die in bestimmten Elektrofahrzeugen verwendet werden, Batterien für leichte Elektrofahrzeuge, Energiespeicherbatterien und bestimmte Industriebatterien.

Der Battery Passport zeigt, wie DPP in der Praxis funktionieren wird.

Das Produkt ist mit einem QR-Code verknüpft, der Ihnen Zugang zu den digitalen Informationen gibt, die Sie benötigen. Diese Daten können Identifikations- und technische Informationen, Informationen über den Hersteller und andere wirtschaftliche Akteure, Leistungs- und Haltbarkeitsinformationen sowie Informationen zur Unterstützung von Reparatur, Wiederverwendung und Recycling umfassen.

Dies ist die erste große Produktkategorie, durch die der technische und rechtliche Betrieb der DPP in der Praxis breiter sichtbar wird.

Welche Produktgruppen können folgen?

Im Rahmen des ESPR hat die Europäische Kommission eine Reihe von Produktkategorien identifiziert, die in den kommenden Jahren priorisiert werden.

Laut dem aktuellen EU-Fahrplan könnten regulatorische Vorbereitungen für Eisen- und Stahlprodukte 2026, für Textilien, Reifen und Aluminium 2027, für Möbel 2028 sowie für Matratzen und einige IKT-Produkte 2029 voranschreiten.

Das bedeutet jedoch nicht, dass alle solchen Produkte ab dem ersten Tag des jeweiligen Jahres einer verpflichtenden DPP unterliegen.

Die spezifischen Regeln für eine bestimmte Produktgruppe müssen separat übernommen werden und den verpflichtenden Datengehalt, die technischen Anforderungen und den Beginn der Anwendung festlegen.

Für produktspezifische Regeln, die im Rahmen des ESPR eingeführt werden, sollten Unternehmen grundsätzlich mindestens 18 Monate Zeit zur Vorbereitung erhalten.

Das ist wichtig, denn in vielen Fällen ist DPP nicht einfach nur ein neues Etikett oder Dokument. Um die Anforderungen zu erfüllen, benötigt das Unternehmen möglicherweise auch die Sammlung von Lieferantendaten, die IT-Entwicklung, die Festlegung interner Verantwortlichkeiten und die Änderung der Vertragsdokumentation.

DPP gilt nicht für alle Produkte auf die gleiche Weise

Es ist ein weit verbreitetes Missverständnis, dass der Digital Product Passport bald zu einer allgemeinen Verpflichtung für alle in der EU verkauften Produkte wird.

Das ESPR schließt bestimmte Produktkategorien ausdrücklich aus seinem Anwendungsbereich aus, und für andere Produkte kann spezifische EU-Gesetzgebung festlegen, wie digitale Produktdaten behandelt werden.

Daher sollten Unternehmen nicht allgemein fragen, „ob sie vom DPP abgedeckt sind“, sondern welche EU-Gesetzgebung auf das spezifische Produkt gilt, das sie vermarkten, und ob es eine DPP-Verpflichtung enthält oder erwartet wird.

Dies ist besonders wichtig für ausländische Unternehmen, die mit mehreren verschiedenen Produktkategorien in den europäischen Markt einsteigen.

Die Beziehung zwischen DPP und Zollkontrolle

Die Bedeutung des Digital Product Passport endet nicht bei Verbraucherinformationen.

Eine der Aufgaben des DPP-Registers ist die Unterstützung der Prüfungsarbeit der Zoll- und Marktüberwachungsbehörden. Die Zollbehörden können elektronisch überprüfen, ob ein importiertes Produkt, für das der DPP verpflichtend ist, einen ordnungsgemäß registrierten digitalen Produktpass besitzt.

Langfristig kann dies die Funktionsweise der Importcompliance erheblich verändern.

Produktidentifikation, Zollabfertigung, Compliance-Dokumentation und digitaler Produktpass können zunehmend miteinander verknüpft werden. Ein unzureichender oder unvollständiger DPP kann daher nicht nur ein Dokumentationsproblem darstellen, sondern auch direkte Auswirkungen auf den Zugang des Produkts zum EU-Markt haben.

Daher ist es ratsam, dass Unternehmen, die in den ungarischen oder anderen EU-Markt eintreten, die DPP-Anforderungen zusammen mit Produktkonformität, Import- und Lizenzierungsverfahren sowie regulatorischen Verfahren behandeln, anstatt als völlig getrennte Verwaltungsaufgaben zu arbeiten.

Die eigentliche Herausforderung ist nicht der QR-Code

Eine der wichtigsten praktischen Lehren des Digital Product Passport ist, dass die Erstellung eines technischen Einstiegspunkts relativ einfach sein kann. Einen QR-Code zu erstellen ist an sich keine große technologische Herausforderung.

Die schwierigere Frage ist, was sich hinter dem QR-Code verbirgt.

Produktdaten müssen genau, richtig strukturiert, aktuell und, wo angemessen, über einen langen Zeitraum verfügbar sein. Das Unternehmen muss außerdem in der Lage sein, die Herkunft und Zuverlässigkeit der Daten nachzuweisen.

Dies kann besonders herausfordernd für komplexe internationale Lieferketten sein.

Ein europäischer Importeur kann beispielsweise nur dann die genaue Materialzusammensetzung, Herkunft oder bestimmte Umweltdaten eines Produkts angeben, wenn diese Informationen vom Hersteller und den vorgelagerten Akteuren in der Lieferkette ordnungsgemäß erfasst und übermittelt wurden.

DPP kann daher auch Lieferantenverträge beeinflussen. In Zukunft könnte es wichtiger werden, vertraglich festzuhalten, welche Daten der Lieferant bereitstellen muss, in welchem Format, mit welcher Häufigkeit und welche Verantwortung er für deren Korrektheit übernimmt.

Was sollte ein Unternehmen bereits 2026 tun?

Für die meisten Unternehmen ist derzeit die richtige Reaktion, nicht sofort eine vollständige DPP-Plattform zu kaufen.

Die detaillierten Regeln für viele Produktgruppen werden noch entwickelt, daher ist es noch zu früh, in ein technisches System zu investieren, das die spezifischen regulatorischen Anforderungen zu einem späteren Zeitpunkt möglicherweise nicht erfüllt.

Es ist besser, mit der Vorbereitung auf der Datenseite zu beginnen.

Es ist ratsam, dass das Unternehmen die technischen, Herkunfts-, Materialzusammensetzungs-, Umwelt- und Reparabilitätsdaten der derzeit für die von ihm vertriebenen Produkte verfügbaren Daten prüft.

Es lohnt sich auch, die Systeme zu betrachten, in denen diese Informationen gespeichert sind, wer dafür verantwortlich ist, wie oft sie aktualisiert werden und wie einfach sie in einer strukturierten digitalen Form verfügbar sein können.

Ein weiterer wichtiger Bereich ist die Kartierung der Lieferkette. Wenn eine zukünftige DPP-Anforderung Daten erfordert, die nur von einem Hersteller aus einem Drittland gefunden werden können, muss das Unternehmen diese Informationen in einem geeigneten Format erhalten können.

Die Vorbereitung auf das DPP kann daher zu einem gemeinsamen Projekt zwischen den Bereichen Beschaffung, Recht, Compliance, Logistik, Produktentwicklung und IT werden.

Von der administrativen Belastung zur Geschäftsinfrastruktur

Der Digital Product Passport wird zweifellos neue Compliance-Verpflichtungen schaffen, sollte aber langfristig nicht ausschließlich als administrative Belastung gesehen werden.

Strukturierte Produktdaten können die Rückverfolgbarkeit von Unternehmen verbessern, die Qualitätskontrolle unterstützen, regulatorische Prozesse vereinfachen und zirkuläre Geschäftsmodelle unterstützen.

Ein gut funktionierendes DPP-System kann auch die Prozesse wie Reparatur, Verkauf gebrauchter Produkte, Rückgaben, Wiederaufbereitung und Recycling fördern.

Der DPP könnte daher im Laufe der Zeit zu einem wesentlichen Bestandteil der digitalen Identität des Produkts auf dem europäischen Markt werden.

Was bedeutet das für Unternehmen, die in Ungarn und im Ausland tätig sind?

Der Digital Product Passport ist ein EU-Marktsystem, sodass ein ungarisches Unternehmen und ein ausländisches Unternehmen, das über Ungarn in den EU-Markt eintritt, im Grunde vor derselben Frage stehen: Ob das betreffende Produkt in den EU-Markt eintritt und ob es einer produktspezifischen Regelung unterliegt, die einen Digital Product Pass verlangt.

Natürlich deckt die Gründung eines Unternehmens in Ungarn, Steuerregistrierung oder Buchhaltung allein keine Produktcompliance-Verpflichtungen.

Der Eintritt in den EU-Markt ist daher zunehmend ein komplexer Prozess, bei dem Anforderungen an Unternehmens-, Steuer-, Zoll-, Produktcompliance-, Lizenzierungs- und Lieferkettenanforderungen koordiniert behandelt werden müssen.

Dies ist besonders wichtig für Unternehmen aus Drittländern, die Ungarn als Ausgangspunkt für ihre europäische Tochtergesellschaft, Importstruktur oder Vertriebsaktivitäten nutzen.

Fazit

Bis zum Sommer 2026 wird der Digital Product Passport nicht mehr ausschließlich ein zukünftiges EU-Regulierungskonzept sein.

Das EU-Register für digitale Produktpasse wurde am 20. Juli 2026 in Betrieb genommen, und das erste große verpflichtende digitale Produktpasssystem für bestimmte Batterien wird ab dem 18. Februar 2027 eingeführt.

In den kommenden Jahren könnten nach und nach weitere Produktgruppen in den Anwendungsbereich des DPP aufgenommen werden, darunter Textilien, Eisen- und Stahlprodukte, Aluminiumprodukte, Reifen, Möbel und bestimmte IKT-Produkte.

Die wichtigste Frage für Unternehmen ist derzeit jedoch nicht, welchen QR-Code oder welche Softwareplattform sie verwenden sollen.

Es ist viel wichtiger zu verstehen, welche Produktdaten sie haben, woher diese Daten stammen, wie zuverlässig sie sind, wie sie aktualisiert werden können und ob das Unternehmen sie strukturiert in der gesamten Lieferkette verwalten kann.

Langfristig wird der Digital Product Passport nicht einfach nur ein neues Etikett auf dem Produkt sein. Eine digitale Compliance- und Informationsinfrastruktur wird aufgebaut, die die Art und Weise, wie Produkte in der Europäischen Union identifiziert, dokumentiert, importiert, überprüft, repariert und recycelt werden, grundlegend verändern kann.

FirmaX Hungary unterstützt ungarische und internationale Unternehmen bei der Unternehmensgründung, Buchhaltung, Besteuerung, eingetragenem Büro und Geschäftsverwaltung im Zusammenhang mit dem Einstieg und Betrieb in Ungarn sowie bei der Koordination der zugehörigen rechtlichen, lizenzierenden und Compliance-Bereiche, falls erforderlich.