Firmengründung in Ungarn aus dem Ausland: Was kann online erledigt werden und wann ist persönliche Anwesenheit erforderlich?

Leben Sie im Ausland und möchten Sie eine Firma in Ungarn gründen? Eine der ersten Fragen ist häufig, ob Sie für die Firmengründung nach Budapest reisen müssen oder ob sich das Verfahren weitgehend aus der Ferne durchführen lässt.

Diese Frage ist insbesondere für Unternehmer relevant, die außerhalb Europas leben, für die Einreise nach Ungarn ein Visum benötigen oder gemeinsam mit Geschäftspartnern aus mehreren Ländern eine Gesellschaft gründen möchten.

Eine Firmengründung in Ungarn aus dem Ausland kann in vielen Fällen so organisiert werden, dass der Gründer für die eigentliche Firmenregistrierung nicht persönlich nach Ungarn reisen muss.

Die Vorbereitung, die anwaltliche Beratung und unter entsprechenden Voraussetzungen auch die Unterzeichnung der Gründungsdokumente können aus der Ferne erfolgen.

Die Eröffnung eines Geschäftskontos in Ungarn ist jedoch ein separates Verfahren mit eigenen Anforderungen an Identifikation, Kundenprüfung und Dokumentation.

Aus diesem Grund empfiehlt es sich, den gesamten Ablauf bereits vor Beginn der Firmengründung zu planen.

Dabei sollte geklärt werden, wer Gesellschafter wird, wer die Geschäftsführung übernimmt, wer die Gesellschaft vertreten darf, wie die Dokumente unterzeichnet werden und unter welchen Voraussetzungen die ausgewählte Bank das Unternehmen als Kunden akzeptiert.

Dieser Leitfaden richtet sich insbesondere an ausländische Unternehmer, die eine ungarische Kft. gründen möchten.

Können Ausländer eine Firma in Ungarn gründen?

Grundsätzlich können sowohl ausländische Privatpersonen als auch ausländische Unternehmen eine ungarische Kft. gründen.

Ein ausländischer Gesellschafter kann sogar 100 % der Geschäftsanteile halten.

Allein aufgrund einer ausländischen Staatsangehörigkeit ist grundsätzlich kein ungarischer Mitgesellschafter erforderlich.

Im Rahmen der Vorbereitung sollte jedoch geprüft werden, ob für die betreffende Person, Investition oder Geschäftstätigkeit besondere Einschränkungen oder Genehmigungspflichten bestehen.

Dabei ist zwischen Eigentum an einer Gesellschaft und persönlicher Arbeit in Ungarn zu unterscheiden.

Die Gründung einer ungarischen Gesellschaft verschafft dem Eigentümer nicht automatisch ein Aufenthalts- oder Arbeitsrecht in Ungarn.

Wenn der Gesellschafter später nach Ungarn ziehen, als Geschäftsführer tätig werden oder andere Arbeiten für die Gesellschaft ausführen möchte, müssen die entsprechenden aufenthalts- und arbeitsrechtlichen Voraussetzungen separat geprüft werden.

Welche Informationen werden für eine Firmengründung in Ungarn benötigt?

Eine reibungslose Firmengründung in Ungarn beginnt mit vollständigen und korrekten Informationen.

Vor Erstellung der Gründungsunterlagen sollten insbesondere Firmenname, Geschäftstätigkeit, Firmensitz, Beteiligungsverhältnisse, Geschäftsführer und Vertretungsregelung festgelegt werden.

Die Gründer und der Geschäftsführer sollten ihre Identitätsdokumente, Adressdaten und die für das Verfahren erforderlichen steuerlichen Informationen vorbereiten.

Ist eine ausländische Gesellschaft Gesellschafter, können zusätzliche Dokumente erforderlich sein, die deren Existenz, Vertretungsberechtigung und Eigentümerstruktur nachweisen.

Den genauen Umfang der Unterlagen bestimmt der zuständige Rechtsanwalt.

Zusätzlich empfiehlt sich eine kurze Beschreibung des Geschäftsmodells.

Diese sollte erläutern, welche Waren oder Dienstleistungen angeboten werden, wer die Kunden sein werden, mit welchen Ländern Geschäftsbeziehungen bestehen und welche Umsätze erwartet werden.

Solche Informationen sind häufig auch bei der Vorbereitung eines Geschäftskontos in Ungarn hilfreich.

Eigentümerstruktur vor der Gründung festlegen

Es empfiehlt sich, im anwaltlichen Verfahren und im Bankverfahren durchgehend dieselben Informationen zu verwenden.

Wird die Gesellschaft zunächst mit einem privaten Alleingesellschafter vorbereitet und soll später zusätzlich eine ausländische Gesellschaft beteiligt werden, können neue Unterlagen und weitere Prüfungen erforderlich sein.

Die Eigentümerstruktur sollte daher möglichst vor Abschluss der Gründungsunterlagen feststehen.

Bei einer ausländischen Mutter- oder Beteiligungsgesellschaft sollte außerdem frühzeitig geklärt werden, wer im Namen der Gesellschaft unterzeichnen darf und welche Registerunterlagen oder Beschlüsse diese Berechtigung nachweisen.

Wie funktionieren Fernidentifikation und Unterzeichnung?

Auch bei einer Firmengründung in Ungarn ohne persönliche Anwesenheit muss der Rechtsanwalt die Identität des Mandanten überprüfen und sicherstellen, dass die Erklärungen in den Dokumenten seinem tatsächlichen Willen entsprechen.

Eine einfache Videokonferenz reicht hierfür nicht automatisch aus.

Das eingesetzte Verfahren muss den geltenden gesetzlichen und berufsrechtlichen Anforderungen entsprechen.

Identifikation und Unterzeichnung sind zwei getrennte Schritte.

Unter den entsprechenden Voraussetzungen kann eine zuvor identifizierte Person mithilfe eines geeigneten Systems unterzeichnen oder ihre Unterschrift gegenüber dem Rechtsanwalt als eigene anerkennen.

In der Praxis informiert der Rechtsanwalt vorab darüber, welche Dokumente, technischen Voraussetzungen und Abläufe erforderlich sind.

Bei Papierdokumenten sollte auch die Zeit für den Versand der Originale per Post oder Kurier eingeplant werden.

Eine eingesannte Unterschrift oder ein per E-Mail zurückgesandtes PDF ersetzt nicht automatisch das vorgeschriebene rechtliche Verfahren.

Was bedeutet die Gründung aus der Ferne praktisch?

Der Gründer erhält normalerweise zunächst die Entwürfe der Gesellschaftsdokumente, überprüft die Angaben und teilt eventuelle Änderungswünsche mit.

Besonders sorgfältig sollten die Beteiligungsverhältnisse, die Vertretungsregeln, die Befugnisse des Geschäftsführers und die Regelungen zur Kapitaleinlage überprüft werden.

Vor der Unterzeichnung sollten alle Beteiligten den Inhalt der endgültigen Dokumente verstanden haben.

Spricht der Gründer kein Ungarisch, sollte auch geklärt werden, in welcher Sprache die Beratung erfolgt und wie ein ausreichendes Verständnis der Dokumente sichergestellt wird.

Wann sind Übersetzung, Notar oder Apostille erforderlich?

Bei einer Firmengründung aus dem Ausland sollten Dokumente nicht automatisch notariell beglaubigt oder mit einer Apostille versehen werden.

Zunächst sollte der zuständige Rechtsanwalt prüfen, in welcher Form das jeweilige Dokument benötigt wird.

Die Anforderungen können von der Dokumentenart, dem Ausstellungsland und dem geplanten Verwendungszweck abhängen.

Bei ausländischen öffentlichen Urkunden kann eine Apostille, diplomatische Legalisation oder Übersetzung ins Ungarische erforderlich sein.

Internationale Abkommen oder Sonderregelungen können jedoch Ausnahmen vorsehen.

Eine vorherige Dokumentenprüfung kann unnötige Übersetzungs- und Beglaubigungskosten vermeiden.

Benötigt eine ungarische Gesellschaft einen Firmensitz in Ungarn?

Ja. Jede ungarische Gesellschaft benötigt einen Firmensitz in Ungarn.

Dies bedeutet jedoch nicht automatisch, dass ein eigenes Büro angemietet werden muss.

Unter entsprechenden Voraussetzungen kann ein professioneller Firmensitzservice in Ungarn genutzt werden.

Dies ist besonders praktisch für Gesellschaften, deren Eigentümer und Geschäftsführer dauerhaft im Ausland leben.

Der Firmensitz spielt auch bei der Entgegennahme offizieller Schreiben eine wichtige Rolle.

Daher sollte klar geregelt sein, wie Post entgegengenommen, eingescannt, weitergeleitet und dem Geschäftsführer zur Bearbeitung übermittelt wird.

Benötigt die Tätigkeit zusätzlich ein Lager, Geschäftslokal oder einen genehmigten Betriebsstandort, müssen diese Anforderungen gesondert erfüllt werden.

Geschäftskonto in Ungarn eröffnen

Die Eröffnung eines Geschäftskontos in Ungarn sollte möglichst bereits während der Vorbereitung der Firmengründung geplant werden.

Die Bank führt unabhängig vom Rechtsanwalt eine eigene Kundenprüfung durch.

Dabei können Gesellschaft, Geschäftstätigkeit, Vertretungsregelung, Eigentümerstruktur und wirtschaftlich Berechtigte geprüft werden.

Zusätzlich können Informationen über die Herkunft der finanziellen Mittel und den Zweck der Geschäftsbeziehung verlangt werden.

Die anwaltliche Identifikation ersetzt die bankseitige Prüfung nicht automatisch.

Die Bank kann beispielsweise Gesellschaftsdokumente, Unterschriftsmuster sowie Identitätsdokumente der Geschäftsführer, Gesellschafter und verfügungsberechtigten Personen verlangen.

Bei ausländischen Geschäftsführern oder komplexeren Eigentümerstrukturen sollte im Voraus geklärt werden, wer persönlich erscheinen muss.

Eine Online-Terminvereinbarung oder elektronische Übermittlung von Unterlagen bedeutet nicht automatisch, dass die Kontoeröffnung vollständig online erfolgen kann.

Die endgültige Entscheidung über die Kontoeröffnung trifft die jeweilige Bank.

Müssen alle Gesellschafter nach Ungarn reisen?

Nicht unbedingt.

Gesellschafter, Geschäftsführer und verfügungsberechtigte Person für das Bankkonto sind unterschiedliche Funktionen.

Allein die Tatsache, dass jemand Gesellschafter ist, bedeutet daher nicht automatisch, dass diese Person bei der Bank persönlich erscheinen muss.

Wenn beispielsweise ein Eigentümer außerhalb Europas lebt und nicht reisen kann, während ein anderer Geschäftsführer nach Budapest kommen kann, kann unter bestimmten Voraussetzungen der Geschäftsführer die Kontoeröffnung durchführen.

Voraussetzung ist, dass die Vertretungsregelung der Gesellschaft dies erlaubt und die Bank das Modell akzeptiert.

Der nicht anwesende Gesellschafter erhält dadurch jedoch nicht automatisch Zugriff auf das Online-Banking oder Verfügungsrechte.

Gesellschafter, Geschäftsführer und Bevollmächtigter

Wer eine Kft. in Ungarn gründen möchte, sollte diese Rollen klar unterscheiden.

Der Gesellschafter übt die mit seinen Geschäftsanteilen verbundenen Eigentümerrechte aus.

Der Geschäftsführer leitet und vertritt die Gesellschaft.

Er kann selbst Gesellschafter sein, muss es aber nicht.

Ein Geschäftspartner benötigt daher nicht allein deshalb Geschäftsanteile, weil er zum Geschäftsführer bestellt wird.

Ein Bevollmächtigter handelt dagegen nur innerhalb des Umfangs einer bestimmten Vollmacht.

Eine Vollmacht für Bankangelegenheiten macht die betreffende Person nicht automatisch zum Geschäftsführer.

Kann ein ausländisches Fintech-Konto das ungarische Geschäftskonto ersetzen?

Ein ausländischer IBAN oder ein Multi-Währungs-Geschäftskonto kann für international tätige Unternehmen sinnvoll sein.

Ein solches Konto erfüllt jedoch nicht automatisch die ungarischen Anforderungen an ein inländisches Zahlungskonto.

Nach der im Ausgangstext dargestellten Regelung muss eine inländische juristische Person mindestens ein inländisches Zahlungskonto führen.

Dieses erste Konto ist innerhalb von fünfzehn Tagen nach Mitteilung der Steuernummer zu eröffnen.

Daher sollten sowohl der rechtliche Status des Finanzdienstleisters als auch das konkrete Kontomodell geprüft werden.

Wie hoch ist das Stammkapital einer ungarischen Kft.?

Das Mindeststammkapital einer ungarischen Kft. beträgt 3 Millionen HUF.

Eine Gründung aus dem Ausland ändert an dieser Verpflichtung nichts.

Die Art und der Zeitpunkt der Kapitaleinlage müssen im Gesellschaftsvertrag innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen geregelt werden.

Eine mögliche spätere Einzahlung bedeutet nicht, dass die Verpflichtung zur Einzahlung entfällt.

Außerdem sollte zwischen Stammkapital und den Kosten der Firmengründung unterschieden werden.

Das Stammkapital wird der Gesellschaft zur Verfügung gestellt und ist nicht die Gebühr des Rechtsanwalts oder Dienstleisters.

Bei der Finanzplanung sollten daher Stammkapital, Rechtskosten, Firmensitz, Buchhaltung, Übersetzungen, Beglaubigungen und Versandkosten separat berücksichtigt werden.

Buchhaltung in Ungarn bei ausländischen Gesellschaftern

Auch wenn Eigentümer und Geschäftsführer im Ausland leben, kann die Buchhaltung in Ungarn weitgehend digital organisiert werden.

Rechnungen, Kontoauszüge und andere Unterlagen können elektronisch übermittelt werden.

Die Buchhaltungsdienstleistungen von FirmaX Hungary umfassen unter anderem laufende Buchführung, Steuererklärungen und die Vorbereitung des Jahresabschlusses.

Zu Beginn sollte klar geregelt werden, wer Rechnungen und Kontoauszüge hochlädt, wer offizielle elektronische Mitteilungen überwacht und wer die für Steuererklärungen erforderlichen Informationen bereitstellt.

Auch steuerliche Auswirkungen einer Geschäftsführung aus dem Ausland sollten frühzeitig geprüft werden.

Buchhaltung bereits vor der ersten Rechnung planen

Vor der ersten Rechnung sollte feststehen, in welchem Land der Kunde sitzt, ob es sich um ein Unternehmen oder eine Privatperson handelt und welche Ware oder Dienstleistung verkauft wird.

Diese Faktoren können Einfluss auf Rechnungsstellung und Umsatzsteuerbehandlung haben.

Wenn das Unternehmen Zahlungen in Fremdwährungen erhält, benötigt der Buchhalter möglicherweise neben der Rechnung auch Bankinformationen und weitere Angaben zur Transaktion.

Firmengründung in Ungarn mit FirmaX Hungary

Eine Firmengründung in Ungarn aus dem Ausland lässt sich effizient organisieren, wenn Gesellschaftsgründung, Vertretung, Bankkonto und anschließende Administration aufeinander abgestimmt werden.

Viele Schritte können aus der Ferne erledigt werden, darunter die Erstberatung, Vorbereitung der Gründungsunterlagen und unter entsprechenden Voraussetzungen auch die Unterzeichnung.

Bankanforderungen und bestimmte Identifikationsschritte sollten jedoch separat geplant werden.

FirmaX Hungary unterstützt internationale Unternehmer bei der Firmengründung in Ungarn, bei Firmensitzlösungen, der Vorbereitung der Bankkontoeröffnung und der anschließenden Buchhaltung in Ungarn.