Adatkezelési Szabályzat

1. A jelen Adatkezelési Szabályzat (a továbbiakban: „Szabályzat”) a FirmaX Hungary Kft. (székhely: 1062 Budapest, Andrássy út 79.; cégjegyzékszám: 01-09-988266; adószám: 23994690-2-42) (a továbbiakban: az „Adatkezelő”) https://www.firmaxhungary.com/ oldalon elérhető online szolgáltatásainak (a továbbiakban: „Szolgáltatás”) keretében végzett, személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályokat tartalmazza.
2. Jelen Adatkezelési Szabályzat célja, hogy a kapcsolatunk során az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott adatainak felhasználásával, őrzésével kapcsolatos szabályokról, elveinkről tájékoztassuk.
3. Jelen Adatkezelési Szabályzat kizárólag az Adtakezelő rendelkezésére bocsátott adatokra vonatkozik, és nem terjed ki arra az esetre, ha valaki önszántából a https://www.firmaxhungary.com/ oldalon, vagy azt felhasználva nyilvánosságra hozza személyes adatait, vagy azok egy részét.

4. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 3. § szerinti egyes értelmező rendelkezések:

   1. érintett: bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy;
   2. azonosítható természetes személy: az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy fizikai, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
   3. személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ;
   4. különleges adat: a személyes adatok különleges kategóriáiba tartozó minden adat, azaz a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a genetikai adatok, a természetes személyek egyedi azonosítását célzó biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok;
   5. hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;
   6. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja;
   7. adatkezelés: adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;
   8. adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
   9. nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;
   10. adattörlés: az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges;
   11. adatkezelés korlátozása: a tárolt adat zárolása az adat további kezelésének korlátozása céljából történő megjelölése útján;
   12. adatmegsemmisítés: az adatot tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;
   13. adatfeldolgozás: z adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek összessége;
   14. adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között és feltételekkel – az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján személyes adatokat kezel
   15. adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége;
   16. harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval;
   17. EGT-állam: az Európai Unió tagállama és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam, továbbá az az állam, amelynek állampolgára az Európai Unió és tagállamai, valamint az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban nem részes állam között létrejött nemzetközi szerződés alapján az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam állampolgárával azonos jogállást élvez;
   18. harmadik ország: minden olyan állam, amely nem EGT-állam;
   19. címzett: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely részére személyes adatot az adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó hozzáférhetővé tesz.

5. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés

   1. Az Adatkezelő honlapjának bizonyos szolgáltatásai csak előzetes és önkéntes felhasználói kapcsolatfelvételt követően vehetőek igénybe. A kapcsolatfelvétel, valamint ajánlatkérés során a felhasználók olyan adatokat is megadhatnak, amelyek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján személyes adatnak minősülnek, így azok kezelésére hivatkozott jogszabály rendelkezései az irányadóak.
   2. A felhasználói kapcsolatfelvétel során az alábbi adatok megadása feltétele a sikeres kapcsolatfelvételnek:
      • név
      • cégnév
      • e-mail cím
      • telefonszám
      • érdeklődés tárgya

6. Az adatkezelés célja

   1. Az Adatkezelés célja a felhasználókkal történő kapcsolattartás megkönnyítése, valamint a hírlevél-szolgáltatáshoz kapcsolódó kommunikáció lehetővé tétele.
   2. A honlap látogatása során a rendszer rögzíti a felhasználók IP címét, melyből bizonyos esetekben következtetni lehet az érintett személyre, ezen felül rögzíti az operációs rendszer, a böngésző típusát és a látogatott oldal címét. Az adatmentésnek elsősorban technikai jellegű célja van, a rendszer folyamatos működéséhez elengedhetetlen. Az adatrögzítés további célja a felhasználói szokások elemzése, látogatottsági statisztikák készítése, mely a még magasabb színvonalú kiszolgáláshoz nyújt segítséget. A naplóállományok elemzése során felmerült adatokat más információval az Adatkezelő nem kapcsolja össze, a felhasználó személyének azonosítására nem törekszik.
   3. Az Adatkezelő különleges adatot nem kezel, amennyiben ilyet a felhasználók bármilyen indokból vagy módon az oldalon közzétesznek, az Adatkezelő tudomására hoznak vagy adatbázisában rögzítenek, az Adatkezelő azokat a tudomásra jutást követően haladéktalanul jogosult törölni.
   4. Az adatkezeléssel és a felhasználók személyes adatainak a védelmével kapcsolatos előírások kizárólag a természetes személyekre vonatkoznak tekintettel arra, hogy a személyes adatok is kizárólag természetes személyek vonatkozásában értelmezhetőek (az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 3. § 1. pont alapján), ezért jelen Szabályzat kizárólag természetes személyek személyes adatainak kezelése vonatkozásában bír kötelező erővel.
   5. Adatkezelő az adatokat korlátlan ideig, de legfeljebb az utolsó, felhasználó általi bejelentkezéstől számított 5 évig őrzi, azokat ezen időtartamon belül csak a felhasználó kérésére, vagy jogszabályváltozás következtében törli.

7. Hozzájárulás az adatkezeléshez

   A felhasználó a személyes adatainak megadásával történő felhasználói kapcsolatfelvételkor kifejezetten hozzájárul, hogy az Adatkezelő a kapcsolatfelvételhez kötelezően előírt adatait kezelje.

8. Adatbiztonság

   1. Az Adatkezelő törekszik minden tőle elvárható intézkedést megtenni annak érdekében, hogy az általa használt számítástechnikai rendszerek biztonságát megvalósítsa, különös tekintettel az oldalon tárolt adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés megakadályozására, azonban rögzíti, hogy az oldalt tartalmazó számítástechnikai eszközöket nem ő üzemelteti, így ebben a körben a mindenkori tárhely-szolgáltatót terheli a felelősség.

9. A felhasználó adatkezeléssel kapcsolatos jogai

   1. A felhasználó tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve törlését.
   2. A felhasználó kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az Adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban, közérthető formában megadni a tájékoztatást. A felhasználó bármikor kérheti adatai helyesbítését, illetve módosítását.
   3. A felhasználó tiltakozhat a személyes adatainak kezelése érdekében, ha a személyes adatok kezelése kizárólag az Adatkezelő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges (kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el) illetve, ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény kutatás, vagy tudományos kutatás céljára történik. Ilyen esetben Adatkezelő – az adatkezelés egyidejű felfüggesztése mellett – a tiltakozás beérkezését követően haladéktalanul, de legkésőbb 15 napon belül köteles azt megvizsgálni, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az Adatkezelő köteles az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is – megszüntetni és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.

10. Vegyes rendelkezések

    1. Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen Szabályzatot egyoldalúan módosítása. Módosítás esetében az Adatkezelő a módosított szabályzatot elérhetővé teszi a Szolgáltatás weboldalán, amely a hozzáférhetővé tételt követő 8. napon lép hatályba.
    2. Annak ellenére, hogy az Adatkezelő az iparági standardoknak megfelelő biztonsági intézkedéseket foganatosít az általa kezelt adatok védelmének teljes körű biztosítására, az Adatkezelő nem garantálja, hogy az egyes felhasználók a Szolgáltatás keretében kifejtett tevékenységével kapcsolatos, vagy a Szolgáltatáson belül megjelenített személyes adatai kizárólag a jelen Szabályzatban meghatározott módokon kerülnek kezelésre. Harmadik személyek, vagy akár más felhasználók is képesek lehetnek arra, hogy jogellenesen az adatvédelmi és személyiségi jogokat védő jogszabályi rendelkezések oltalma alá tartozó üzeneteket vagy adatokat hallgassanak le vagy fürkésszenek ki. Ezen felül a felhasználó is megadhatja személyes adatait harmadik személyeknek, akik azt jogellenes célra vagy módon is felhasználhatják. Az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény 13/A. § (8) bekezdés alapján az Adatkezelő a felhasználók kifejezett hozzájárulása hiányában is jogosult bizonyos személyesnek minősülő adatok, többek között számlázási és forgalmi adatok kezelésére. Az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény 154. § (1) bekezdés alapján az Internet-hozzáférést biztosító és más hírközlési szolgáltatók is jogosultak bizonyos körben a felhasználók személyes és egyéb adatainak kezelésére a felhasználó adatkezeléshez való hozzájárulásától függetlenül.
    3. A kapcsolatfelvétellel, ajánlatkéréssel, illetve a Szolgáltatás használatával a felhasználók tudomásul veszik, és elfogadják a jelen Szabályzat feltételeit.
    4. Az a felhasználó, aki úgy érzi, hogy az Adatkezelő, vagy az adatfeldolgozó megsértette személyes adatai védelméhez való jogát, igényét polgári bíróság előtt érvényesítheti, vagy kérheti az adatvédelmi biztos segítségét is.
    5. A Szabályzat 10.4. pontjában foglaltakra, valamint az adatkezelő kötelezettségeire vonatkozó részletes törvényi rendelkezéseket az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény tartalmazza.