Leistungen des ungarischen Handelsregisters

Die Gesellschaftsunterlagen, auf denen die offizielle Unternehmensgründung in Ungarn beruht, werden zusammen mit den Angaben zu den eingetragenen Unternehmen im Handelsregister geführt. Die als Registergerichte tätigen Gerichte sind für die Führung des Registers verantwortlich. Gesellschaftsunterlagen und Daten werden elektronisch gespeichert.

Digitale Unternehmensverwaltung in Ungarn
Die ungarische Unternehmensverwaltung wird zunehmend digitalisiert. Die Eintragung eines Unternehmens und Änderungen der eingetragenen Unternehmensdaten werden in der Regel elektronisch unter Mitwirkung eines Rechtsvertreters abgewickelt; Gesellschaftsunterlagen und gerichtliche Mitteilungen werden elektronisch bearbeitet. Das Unternehmensinformationsportal unterstützt außerdem die Erstellung elektronischer Mustersatzungen, die digital signiert und als Teil der elektronischen Registeranmeldung eingereicht werden können.

Auf der Website des Dienstes für Unternehmensinformation und elektronische Unternehmensregistrierung des Justizministeriums (Unternehmensinformationsdienst, https://www.e-cegjegyzek.hu/) sind Informationen über Unternehmen, die bei einem ungarischen Registergericht eingetragen sind, kostenlos zugänglich.

Zum Zeitpunkt der Abfrage sind im Handelsregister folgende aktuelle oder historische Angaben abrufbar:

• Handelsregisternummer,
• Firmenname,
• Sitz (székhely),
• Betriebsstätten,
• Zweigniederlassungen (fióktelepek),
• Tätigkeiten,
• Stamm- bzw. Grundkapital,
• Steuernummer,
• ob ein Konkurs-, Liquidations- oder Abwicklungsverfahren eingeleitet wurde,
• und ob ein gegenwärtiger oder ehemaliger Geschäftsführer bzw. Leiter einer Wirtschaftsgesellschaft gemäß § 3:22 des Gesetzes V von 2013 über das Bürgerliche Gesetzbuch von einer solchen Tätigkeit ausgeschlossen ist.

Die folgenden Informationen werden jeweils am ersten Tag der Woche aktualisiert:

Sämtliche im Handelsregister enthaltenen Unternehmensinformationen (gespeicherter Registerauszug, tárolt cégkivonat) sowie Angaben zu Eintragungs- oder Änderungsanträgen, die noch nicht in das Register aufgenommen wurden.

Zu den Unternehmensangaben gehören:

Eigentumsverhältnisse (Gesellschafter oder Aktionäre) und gesetzliche Vertreter von Gesellschaften, Handelsgesellschaften ohne Rechtspersönlichkeit (jogi személyiség nélküli gazdasági társaság) und sonstigen Organisationen; Vertretungsbefugnisse; sowie bei natürlichen Personen die Mitgliedschaft in einem Aufsichtsrat.

Die aktualisierten Angaben können montags auch über die Suchmaschine abgerufen werden.

Neben Unternehmensangaben können im Handelsregister auch Daten nach anderen Suchkriterien, einschließlich nicht mehr aktueller Daten, abgerufen und Gesellschaftsunterlagen eingesehen werden. Die Informationen sind bei den Registergerichten und über den Unternehmensinformationsdienst erhältlich. Beglaubigte oder unbeglaubigte Kopien von Gesellschaftsunterlagen und Unternehmensinformationen können gegen Gebühr angefordert werden.

Ist die Einsicht in das ungarische Handelsregister kostenlos?

Im oben beschriebenen Umfang ist der Inhalt des ungarischen Handelsregisters unter https://www.e-cegjegyzek.hu/?ceginformacio kostenlos zugänglich. Der Zugriff auf zusätzliche Unterlagen ist gebührenpflichtig.

Suche im ungarischen Handelsregister

Informationen über ein Unternehmen können anhand eines der folgenden Suchkriterien gefunden werden:

• Firmenname;
• Handelsregisternummer;
• Steuernummer.

Verpflichtendes Cégkapu (Unternehmensportal) für Unternehmen

Ungarische Unternehmen müssen für die offizielle elektronische Kommunikation mit Behörden grundsätzlich ein Cégkapu-Konto (Unternehmensportal) unterhalten.

Cégkapu ist das offizielle elektronische Postfach des Unternehmens. Es dient zum Senden und Empfangen amtlicher Dokumente, steuerlicher Einreichungen, Mitteilungen und sonstiger Verwaltungskorrespondenz. Behörden, darunter die ungarische Steuerbehörde (NAV), können dem Unternehmen über diesen Kanal ebenfalls amtliche Dokumente zustellen.

Der Zugang zu Cégkapu wird von einem bevollmächtigten Administrator verwaltet, der weiteren Personen, die mit der elektronischen Unternehmensverwaltung befasst sind, Zugriffsrechte erteilen kann.

Cégkapu ist von DÁP und Ügyfélkapu+ zu unterscheiden: DÁP und Ügyfélkapu+ dienen in erster Linie der elektronischen Identifizierung natürlicher Personen, während Cégkapu der offizielle elektronische Kommunikationskanal des Unternehmens ist.

Unternehmen sollten daher sicherstellen, dass ihr Cégkapu-Konto ordnungsgemäß registriert und regelmäßig überwacht wird und in die laufenden Abläufe ihrer Buchhaltung in Ungarn eingebunden ist, da amtliche Steuerkommunikation strengen gesetzlichen Fristen unterliegt.

Digitale Identifizierung: DÁP und Ügyfélkapu+

Auch der Zugang zu elektronischen Behördendiensten in Ungarn hat sich erheblich verändert. Seit dem 16. Januar 2025 kann die frühere Ügyfélkapu-Anmeldung ausschließlich mit Benutzername und Passwort nicht mehr für behördliche Websites und Anwendungen genutzt werden. Natürliche Personen können sich stattdessen über Ügyfélkapu+ oder das Programm für digitale Staatsbürgerschaft (DÁP) authentifizieren.

DÁP ermöglicht eine sichere digitale Identifizierung, die Anmeldung per QR-Code sowie den Zugang zu bestimmten Behördendiensten und amtlichen Mitteilungen. Bei unternehmensbezogenen Verfahren muss jedoch zwischen der Identifizierung einer natürlichen Person und der elektronischen Vertretung eines Unternehmens unterschieden werden. DÁP ersetzt weder Cégkapu noch die besonderen Anforderungen an die elektronische Kommunikation und Signatur von Unternehmen und ihren Rechtsvertretern.

Wie verlässlich sind die Angaben im Register?

Für in Ungarn eingetragene Unternehmen sind die in Artikel 2 der Richtlinie 2009/101/EG genannten Informationen online kostenlos zugänglich.

Informationen über börsennotierte Unternehmen in Ungarn werden vom Registergericht oder vom Unternehmensinformationsdienst bereitgestellt oder im Unternehmensamtsblatt veröffentlicht. Das unter https://www.e-cegkozlony.gov.hu kostenlos zugängliche Unternehmensamtsblatt ist das offizielle Amtsblatt des Justizministeriums. Die Satzung eines Unternehmens und ihre Änderungen, die täglich hochgeladen werden, veröffentlicht das Registergericht zusammen mit Registerdaten zu Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung im Unternehmensamtsblatt.

Die als Registergerichte tätigen Gerichte sind für die Führung des Handelsregisters verantwortlich. Gesellschaftsunterlagen und Daten werden elektronisch gespeichert. Auf der Website des Dienstes für Unternehmensinformation und elektronische Unternehmensregistrierung des Justizministeriums (Unternehmensinformationsdienst, https://www.e-cegjegyzek.hu/) sind Informationen über Unternehmen, die bei einem ungarischen Registergericht eingetragen sind, kostenlos zugänglich.

Geschichte des ungarischen Handelsregisters

Die Gerichte erfassen die Angaben des Handelsregisters seit Juli 1993 elektronisch. Damals nahm das Nationale System für Unternehmensinformation und Unternehmensregistrierung (Országos Céginformációs és Cégnyilvántartási Rendszer) seinen vollständigen Betrieb auf.

Bevorstehende digitale Reform des Unternehmensregisters

Ungarn bereitet eine weitere umfassende digitale Umgestaltung seines Registersystems vor. Das neue Gesetz über die Registrierung juristischer Personen soll am 1. Januar 2027 in Kraft treten. Die Reform soll ein einheitlicheres elektronisches Register schaffen, den Einsatz automatisierter Entscheidungen ausweiten, den Datenaustausch zwischen staatlichen Registern verbessern und den Verwaltungsaufwand weiter verringern. Elektronische Dokumente und Akten werden in den Registerverfahren weiterhin eine zentrale Rolle spielen.