A magyar cégnyilvántartás által nyújtott szolgáltatások

A magyarországi hivatalos cégbejegyzés alapjául szolgáló cégiratokat a cégnyilvántartás a bejegyzett társaságokra vonatkozó adatokkal együtt tartalmazza. A nyilvántartást a cégbíróságként eljáró bíróságok vezetik. A cégiratokat és adatokat elektronikusan tárolják.

Digitális cégügyintézés Magyarországon
A magyar cégügyintézés egyre inkább digitálisan zajlik. A cégbejegyzést és a nyilvántartott cégadatok módosítását rendszerint jogi képviselő közreműködésével, elektronikus úton intézik, a cégiratokat és a bírósági közleményeket pedig elektronikus formában dolgozzák fel. A Céginformációs Portál az elektronikus szerződésminták elkészítését is támogatja; ezek digitálisan aláírhatók és az elektronikus cégbejegyzési kérelem részeként benyújthatók.

Az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálatának honlapján (Céginformációs Szolgálat, https://www.e-cegjegyzek.hu/) ingyenesen elérhetők a magyarországi cégbíróságokon bejegyzett vállalkozások adatai.

A lekérdezés időpontjában az alábbi aktuális vagy korábbi adatok találhatók meg a cégnyilvántartásban:

• cégjegyzékszám,
• cégnév,
• székhely,
• telephelyek,
• fióktelepek,
• tevékenységi körök,
• jegyzett tőke,
• adószám,
• csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás megindításának ténye,
• valamint az, hogy egy gazdasági társaság jelenlegi vagy korábbi vezető tisztségviselője, illetve vezetője a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 3:22. §-a alapján eltiltás alatt áll-e ilyen tisztség betöltésétől.

Az alábbi információkat minden hét első napján frissítik:

A cégnyilvántartásban szereplő valamennyi cégadat  (tárolt cégkivonat), továbbá a még be nem jegyzett bejegyzési és változásbejegyzési kérelmek adatai.

A cégadatok többek között az alábbiakat tartalmazzák:

A társaságok, jogi személyiség nélküli gazdasági társaságok és más szervezetek tulajdonosi adatai (tagok vagy részvényesek) és törvényes képviselői; a képviseleti jogosultság; valamint természetes személyek esetében a felügyelőbizottsági tagság.

A frissített adatok hétfőnként a kereső használatával is lekérdezhetők.

A cégnyilvántartás a cégadatokon túl más szempontok alapján is szolgáltat adatokat, beleértve a már nem hatályos adatokat, továbbá a cégiratok is megtekinthetők. Az információk a cégbíróságokon és a Céginformációs Szolgálaton keresztül érhetők el. A cégiratokról és cégadatokról költségtérítés ellenében hiteles vagy nem hiteles másolat kérhető.

Ingyenesen megtekinthető a magyar cégnyilvántartás?

A fent ismertetett körben a magyar cégnyilvántartás tartalma ingyenesen elérhető a https://www.e-cegjegyzek.hu/?ceginformacio oldalon. A további anyagokhoz való hozzáférés díjköteles.

Keresés a magyar cégnyilvántartásban

Egy vállalkozás adatai az alábbi keresési feltételek bármelyikével lekérdezhetők:

• cégnév;
• cégjegyzékszám;
• adószám.

A Cégkapu kötelező használata a vállalkozások számára

A magyarországi cégeknek a hatóságokkal való hivatalos elektronikus kapcsolattartás érdekében rendszerint Cégkapu-fiókot kell fenntartaniuk.

A Cégkapu a cég hivatalos elektronikus tárhelye. Ezen keresztül történik a hivatalos iratok, adóbevallások, értesítések és egyéb közigazgatási küldemények küldése és fogadása. A hatóságok, köztük a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV), szintén ezen a csatornán kézbesíthetnek hivatalos iratokat a cégnek.

A Cégkapuhoz való hozzáférést egy meghatalmazott adminisztrátor kezeli, aki hozzáférési jogosultságot adhat a cég elektronikus ügyintézésében részt vevő más személyeknek.

Fontos megkülönböztetni a Cégkaput a DÁP-tól és az Ügyfélkapu+-tól: a DÁP és az Ügyfélkapu+ elsősorban magánszemélyek elektronikus azonosítására szolgál, míg a Cégkapu a cég hivatalos elektronikus kapcsolattartási csatornája.

A cégeknek ezért gondoskodniuk kell arról, hogy Cégkapu-fiókjuk megfelelően regisztrált, rendszeresen ellenőrzött és a magyarországi könyvelési folyamataikba beépített legyen, mivel a hivatalos adóhatósági közlésekre szigorú jogszabályi határidők vonatkoznak.

Digitális azonosítás: DÁP és Ügyfélkapu+

A magyar elektronikus közigazgatási szolgáltatásokhoz való hozzáférés is jelentősen megváltozott. 2025. január 16. óta a kizárólag felhasználónévre és jelszóra épülő korábbi Ügyfélkapu-belépés már nem használható a kormányzati honlapokon és alkalmazásokban. A magánszemélyek ehelyett Ügyfélkapu+ vagy a Digitális Állampolgárság Program (DÁP) segítségével azonosíthatják magukat.

A DÁP biztonságos digitális azonosítást, QR-kódos bejelentkezést, valamint egyes kormányzati szolgáltatásokhoz és hivatalos üzenetekhez való hozzáférést biztosít. A cégügyintézésben ugyanakkor különbséget kell tenni a magánszemély azonosítása és a cég elektronikus képviselete között. A DÁP nem helyettesíti a Cégkaput, sem a cégekre és jogi képviselőikre vonatkozó külön elektronikus kapcsolattartási és aláírási követelményeket.

Mennyire megbízhatók a nyilvántartás adatai?

A Magyarországon bejegyzett vállalkozások esetében a 2009/101/EK irányelv 2. cikkében meghatározott információk ingyenesen elérhetők az interneten.

A magyarországi nyilvánosan működő részvénytársaságokra vonatkozó információkat a cégbíróság vagy a Céginformációs Szolgálat teszi közzé, illetve azok a Cégközlönyben jelennek meg. A https://www.e-cegkozlony.gov.hu oldalon ingyenesen elérhető Cégközlöny az Igazságügyi Minisztérium hivatalos lapja. A cég létesítő okiratát és annak módosításait, amelyeket naponta töltenek fel, a cégbíróság a részvénytársaságokra és korlátolt felelősségű társaságokra vonatkozó cégnyilvántartási adatokkal együtt teszi közzé a Cégközlönyben.

A cégnyilvántartást a cégbíróságként eljáró bíróságok vezetik. A cégiratokat és adatokat elektronikusan tárolják. Az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálatának honlapján (Céginformációs Szolgálat, https://www.e-cegjegyzek.hu/) ingyenesen elérhetők a magyarországi cégbíróságokon bejegyzett vállalkozások adatai.

A magyarországi cégnyilvántartás története

A bíróságok 1993 júliusa óta rögzítik elektronikusan a cégnyilvántartás adatait; ekkor kezdte meg teljes körű működését az Országos Céginformációs és Cégnyilvántartási Rendszer.

A cégnyilvántartás közelgő digitális reformja

Magyarország a nyilvántartási rendszer újabb jelentős digitális átalakítására készül. A jogi személyek nyilvántartásáról szóló új törvény a tervek szerint 2027. január 1-jén lép hatályba. A reform célja egy egységesebb elektronikus nyilvántartás kialakítása, az automatizált döntéshozatal szélesebb körű alkalmazása, az állami nyilvántartások közötti adatcsere javítása és az adminisztratív terhek további csökkentése. Az elektronikus iratok és akták továbbra is központi szerepet töltenek be a nyilvántartási eljárásokban.