Servicios prestados por el Registro Mercantil húngaro
Los documentos societarios que sirven de base para la constitución oficial de una sociedad en Hungría se inscriben en el Registro Mercantil junto con la información relativa a las empresas registradas. Los tribunales, en su calidad de tribunales registrales, son responsables de mantener el registro. Los documentos y datos societarios se almacenan electrónicamente.
Administración societaria digital en Hungría
La administración societaria húngara está cada vez más digitalizada. La inscripción de sociedades y las modificaciones de los datos registrales se tramitan normalmente por vía electrónica con la intervención de un representante legal, mientras que los documentos societarios y las comunicaciones judiciales se procesan en formato electrónico. El Portal de Información Empresarial también permite preparar documentos constitutivos normalizados en formato electrónico, que pueden firmarse digitalmente y presentarse como parte del expediente electrónico de inscripción.
En el sitio web del Servicio de Información Empresarial y Registro Electrónico de Sociedades del Ministerio de Justicia (Servicio de Información Empresarial, https://www.e-cegjegyzek.hu/) puede consultarse gratuitamente información sobre las empresas inscritas en cualquier tribunal registral de Hungría.
En el momento de la consulta pueden encontrarse en el Registro Mercantil los siguientes datos, tanto vigentes como históricos:
- número de inscripción registral,
- denominación social,
- domicilio social (székhely),
- establecimientos,
- sucursales (fióktelepek),
- actividades,
- capital social,
- número fiscal,
- si se ha iniciado un procedimiento concursal, de liquidación o de disolución voluntaria,
- y si un administrador o directivo, actual o anterior, de una sociedad mercantil está inhabilitado para desempeñar dicho cargo conforme al artículo 3:22 de la Ley V de 2013 del Código Civil.
La siguiente información se actualiza el primer día de cada semana:
Toda la información societaria contenida en el Registro Mercantil (certificación registral almacenada, tárolt cégkivonat), así como los datos de las solicitudes de inscripción o modificación que aún no se hayan incorporado al registro.
Los datos de la empresa incluyen:
La estructura de propiedad (socios o accionistas) y los representantes legales de sociedades, asociaciones mercantiles sin personalidad jurídica (jogi személyiség nélküli gazdasági társaság) y otras organizaciones; las facultades de representación; y, en el caso de personas físicas, la pertenencia a un consejo de supervisión.
Los datos actualizados también pueden consultarse mediante el buscador los lunes.
Además de la información societaria, el Registro Mercantil permite obtener datos con otros criterios de búsqueda, incluidos datos que ya no están vigentes, y consultar documentos societarios. La información está disponible en los tribunales registrales y a través del Servicio de Información Empresarial. Pueden solicitarse, previo pago, copias auténticas o no certificadas de los documentos y de la información societaria.
¿Es gratuita la consulta del Registro Mercantil húngaro?
En la medida descrita anteriormente, el contenido del Registro Mercantil húngaro puede consultarse gratuitamente en https://www.e-cegjegyzek.hu/?ceginformacio. El acceso a documentación adicional está sujeto al pago de una tasa.
Cómo buscar en el Registro Mercantil húngaro
La información sobre una empresa puede localizarse utilizando cualquiera de los siguientes criterios:
- denominación social;
- número de inscripción registral;
- número fiscal.
Cégkapu (Portal de Empresa) obligatorio para las empresas
Por regla general, las empresas húngaras deben mantener una cuenta de Cégkapu (Portal de Empresa) para las comunicaciones electrónicas oficiales con las autoridades públicas.
Cégkapu es el buzón electrónico oficial de la empresa. Se utiliza para enviar y recibir documentos oficiales, declaraciones fiscales, notificaciones y demás correspondencia administrativa. Las autoridades, incluida la Administración Tributaria húngara (NAV), también pueden notificar documentos oficiales a la empresa por este canal.
El acceso a Cégkapu está gestionado por un administrador autorizado, que puede conceder derechos de acceso a otras personas encargadas de la administración electrónica de la empresa.
Es importante distinguir Cégkapu de DÁP y Ügyfélkapu+: DÁP y Ügyfélkapu+ se utilizan principalmente para identificar electrónicamente a personas físicas, mientras que Cégkapu es el canal oficial de comunicación electrónica de la empresa.
Por tanto, las empresas deben asegurarse de que su cuenta Cégkapu esté correctamente registrada, se supervise con regularidad y esté integrada en los procesos de contabilidad en Hungría, ya que las comunicaciones tributarias oficiales están sujetas a plazos legales estrictos.
Identificación digital: DÁP y Ügyfélkapu+
El acceso a los servicios públicos electrónicos húngaros también ha cambiado de forma considerable. Desde el 16 de enero de 2025, el antiguo inicio de sesión de Ügyfélkapu basado únicamente en nombre de usuario y contraseña ya no puede utilizarse en sitios web y aplicaciones oficiales. Las personas físicas pueden autenticarse mediante Ügyfélkapu+ o el Programa de Ciudadanía Digital (DÁP).
DÁP ofrece identificación digital segura, inicio de sesión mediante código QR y acceso a determinados servicios públicos y mensajes oficiales. No obstante, en la administración societaria es importante distinguir entre la identificación de una persona física y la representación electrónica de una empresa. DÁP no sustituye a Cégkapu ni a los requisitos específicos de comunicación y firma electrónicas aplicables a las empresas y a sus representantes legales.
¿Hasta qué punto son fiables los datos del registro?
Para las empresas inscritas en Hungría, la información mencionada en el artículo 2 de la Directiva 2009/101/CE está disponible gratuitamente en línea.
La información sobre sociedades cotizadas en Hungría es facilitada por el tribunal registral o por el Servicio de Información Empresarial, o se publica en el Boletín Mercantil. El Boletín Mercantil, disponible gratuitamente en https://www.e-cegkozlony.gov.hu, es el diario oficial del Ministerio de Justicia. Los estatutos de la sociedad y sus modificaciones, que se cargan diariamente, son publicados por el tribunal registral en el Boletín Mercantil junto con los datos registrales relativos a sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada.
Los tribunales, en su calidad de tribunales registrales, son responsables de mantener el Registro Mercantil. Los documentos y datos societarios se almacenan electrónicamente. En el sitio web del Servicio de Información Empresarial y Registro Electrónico de Sociedades del Ministerio de Justicia (Servicio de Información Empresarial, https://www.e-cegjegyzek.hu/) puede consultarse gratuitamente información sobre las empresas inscritas en cualquier tribunal registral de Hungría.
Historia del Registro Mercantil en Hungría
Los tribunales registran electrónicamente la información del Registro Mercantil desde julio de 1993, cuando entró plenamente en funcionamiento el Sistema Nacional de Información Empresarial y Registro de Sociedades (Országos Céginformációs és Cégnyilvántartási Rendszer).
Próxima reforma digital del Registro Mercantil
Hungría prepara una nueva transformación digital de gran alcance de su sistema registral. Está previsto que la nueva Ley del Registro de Personas Jurídicas entre en vigor el 1 de enero de 2027. La reforma pretende crear un registro electrónico más unificado, ampliar el uso de decisiones automatizadas, mejorar el intercambio de datos entre registros estatales y reducir aún más las cargas administrativas. Los documentos y expedientes electrónicos seguirán desempeñando un papel central en los procedimientos registrales.
